તમારા લેખિત કાર્યમાં તમે કયો વ્યવસાય વિષય કવર કરો છો તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારે લેખ કંપોઝ કરતી વખતે અમુક દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરવું જોઈએ. આ તમને સારી રીતે સમજાયેલી રચના સાથે માહિતીપ્રદ, રસપ્રદ લેખ લખવાની મંજૂરી આપશે.
એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે માર્કેટિંગ અને વ્યાપાર લેખ સુસંગત અને વિચારશીલ સામગ્રી, ચોક્કસ વિશ્લેષણ અને સમસ્યાનો ઉકેલ આપવો જોઈએ. તથ્યો, સંદર્ભો અને ઉદાહરણો તમારા વિચારો અને દલીલોને સમર્થન આપવા જોઈએ. લેખન સસ્તુંના વ્યાવસાયિક લેખ લેખક સાથે મળીને, અમે તમને વ્યવસાય અને માર્કેટિંગ લેખો સાથે વ્યવહાર કરવામાં મદદ કરવા માટે એક માર્ગદર્શિકા તૈયાર કરી છે.
વ્યવસાયિક લેખ લખવાની તૈયારી કેવી રીતે કરવી?
તમે વ્યવસાયિક લેખ લખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમામ વિવિધ દ્રષ્ટિકોણથી સમસ્યાનો સામનો કરવાનો પ્રયાસ કરો. તમારા ભાવિ લેખિત કાર્યની રચના વિશે કાળજીપૂર્વક વિચારો.
તમે તમારો લેખ લખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, કોઈપણ માહિતી એકત્રિત કરો જે પ્રારંભિક તબક્કે ચર્ચાને ઉત્તેજિત કરી શકે.
તમે તમારા ટેક્સ્ટ પર કામ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે તમારું ભાવિ પેપર ઉચ્ચ ગુણવત્તાના ધોરણનું છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે થોડા મહત્વપૂર્ણ પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. પ્રથમ, તમારે તમારા લેખ દ્વારા ઉભી થયેલી સમસ્યાનું વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે. તમારો લેખ શેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે તે નક્કી કરો. તમારે આની નક્કર સમજ હોવી જોઈએ. તે પછી જ તમે તમારા લેખ માટે યોગ્ય સામગ્રી શોધવાનું શરૂ કરી શકો છો.
જો તમે તમારા વ્યવસાય લેખનો અર્થ સમજી શકતા નથી, તો તમારા વાચકો પણ તે શું છે તે સમજી શકશે નહીં. તમારે વધુ સ્માર્ટ દેખાવા માટે કોઈ જટિલ વિષય પસંદ કરવાની જરૂર નથી અને કોઈ તદ્દન નોનસેન્સ લખવાની જરૂર નથી. એક સરળ વિષય પસંદ કરવાનું વધુ સારું છે, પરંતુ જેના પર તમારી પાસે કંઈક કહેવાનું છે.
પ્રારંભ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે તમે લેખના વિષય વિશે શું જાણો છો તેની રૂપરેખા આપો. તમે કદાચ તમારા વિચારો કરતાં વધુ જાણો છો. તેનાથી તમને ખ્યાલ આવશે કે આગળ કઈ દિશામાં જવું છે. હેતુસર કાર્ય કરવા માટે એક યોજના બનાવો અને પ્રારંભિક પ્રશ્નોનો સમૂહ તૈયાર કરો. જેમ જેમ તમે સામગ્રી પર સંશોધન કરવાનું શરૂ કરશો, તમારી પાસે નવા, વધુ ચોક્કસ પ્રશ્નો હશે અને તમે જવાબો મેળવવા માટે સમર્થ હશો. સંબંધિત તથ્યો અને ચોક્કસ વિચારો શોધો જે તમે તમારા લેખિત કાર્યમાં વ્યક્ત કરવા માંગો છો.
આ બિંદુએ તમે જે સામગ્રી પર કામ કરી રહ્યાં છો તે તમામ સામગ્રીને સંરચિત કરવા માટે તે સરસ રહેશે. આ રીતે, તમે તમારા ભાવિ લેખમાં શું મહત્વનું અને જરૂરી છે તેનો ઉલ્લેખ કરવાનું ભૂલશો નહીં. સામગ્રી એકત્રિત કરતી વખતે, તમે વિશ્વાસ કરી શકો તેવા વિશ્વસનીય સ્ત્રોતો શોધવા પર વિશેષ ધ્યાન આપો.
એકવાર પ્રારંભિક કાર્ય પૂર્ણ થઈ જાય પછી વ્યવસાય લેખ લખવાનો મુખ્ય તબક્કો આવે છે. તે માનવું મુશ્કેલ છે, પરંતુ લેખન પ્રક્રિયાનો સૌથી સરળ ભાગ માનવામાં આવે છે.
તમારી સામે બધી માહિતી ભેગી કરો અને તેને સંરચિત રીતે ગોઠવો. હવે તમારે ફક્ત તમારા વિચારો અને એકત્રિત ડેટા સાથે તમારો ડ્રાફ્ટ પૂર્ણ કરવાનો છે.
વ્યવસાય રચના માળખું
તે હંમેશા પરિચય સાથે શરૂ થાય છે. અહીં, તમારે વાચકને સમસ્યાનો પરિચય આપવો જોઈએ, તમારી સમજણનો સારાંશ આપો અને તમારા ઉકેલને સમજાવો.
પછી તમારે લેખ બનાવવાની પૃષ્ઠભૂમિ સમજાવવી જોઈએ. અહીં તમારે કહેવું પડશે કે પસંદ કરેલી સમસ્યામાં કયા સિદ્ધાંતો હાજર છે અને શા માટે સમસ્યા હજુ પણ માન્ય છે.
લેખના મુખ્ય સંશોધન વિભાગમાં, તમે સમસ્યા વિશે પસંદ કરેલ તમામ હકીકતો અને અન્ય માહિતીની સૂચિ બનાવો. તમે આ વિષય પર અન્ય લોકોના મંતવ્યો અને તમારા પોતાના કારણો પણ જણાવી શકો છો.
લેખમાં વિરોધાભાસી તથ્યો ઉમેરવાનું સારું રહેશે જેથી વાચક ચિંતન અને ચિંતન કરી શકે.
તમારા લેખિત કાર્યના અંતે, તમારે વ્યક્ત કરેલા બધા વિચારોને જોડવા જોઈએ અને પરિણામોનો સારાંશ આપવો જોઈએ. સમસ્યા અને સંભવિત ઉકેલો પરનો તમારો પરિપ્રેક્ષ્ય લેખનું અંતિમ પરિણામ હોવું જોઈએ.
સામાન્ય ભલામણો
● જટિલ શબ્દો અને વાક્યોનો વધુ પડતો ઉપયોગ કરશો નહીં, અશિષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત શબ્દો ટાળો. સામાન્ય રીતે, ટૂંકા, સરળ વાક્યો લખવાનો પ્રયાસ કરો, ક્યારેક-ક્યારેક તેમને લાંબા વાક્યો સાથે પાતળું કરો. ઉદ્દેશ્ય વિષયને સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ રીતે જણાવવાનો છે જેથી વાચક સરળતાથી વિચારના પ્રવાહને અનુસરી શકે અને વિષય સિવાયના તર્કથી વિચલિત ન થાય;
● તે કહેવા વગર જાય છે કે નિબંધ વ્યાકરણ અને જોડણીની ભૂલોથી મુક્ત હોવો જોઈએ – આમ કરવા માટે દરેક પ્રયાસ કરો. વધુમાં, તમારે યાદ રાખવાની જરૂર છે કે તમે તમારા માટે નથી લખી રહ્યા, પરંતુ અન્ય વ્યક્તિ માટે, તેથી વિરામચિહ્નો, વાક્યો અને ફકરાઓમાં વિભાજન, સામાન્ય માળખું - આ બધું વાચકને મદદ કરશે.
● એક ફકરામાંથી બીજા ફકરામાં તાર્કિક સંક્રમણ ક્યારેક લેખક માટે ગંભીર મુશ્કેલીઓનું કારણ બને છે. ટેક્સ્ટની સુસંગતતા જાળવવા માટે, તમારે વાચકને માર્ગદર્શન આપવાની જરૂર છે, તેને સંકેતો આપો. પ્રારંભિક અને સંકળાયેલ શબ્દો ભૂલશો નહીં.
● ટેક્સ્ટને તટસ્થ રાખવાનો પ્રયાસ કરો અને પ્રથમ વ્યક્તિ સર્વનામ ટાળો. વધુ પડતા સ્પષ્ટ ચુકાદાઓ અને સામાન્યીકરણો ટાળો.
સુધારણા અને સંપાદન
તમારા કાર્યને ઘણી વખત ફરીથી વાંચવું મહત્વપૂર્ણ છે, પછી ભલે તમારે તેને વધુ સંપાદિત કરવાની જરૂર ન હોય. જો તમને તમારા વ્યવસાયમાં વધુ વાંધો ન હોય, તો તેને એક કે બે કલાક માટે બાજુ પર રાખો અને વિચલિત થાઓ. આદર્શ રીતે, તમારી જાતને આરામ કરવાની તક આપો અને બીજા દિવસે તમારો લેખ તપાસો. તમારો લેખ લખવાનું શરૂ કરવાનું આ બીજું કારણ છે અને તમારી પાસે પુષ્કળ સમય છે.
જો તમારી પાસે સખત સમયમર્યાદા છે અને આરામ કરવાનો સમય નથી, તો નીચેની ટીપ્સ મદદ કરશે. પ્રથમ, તમારા કાર્યને ગ્રામરલી જેવા વિવિધ સાધનો સાથે તપાસવાનું ભૂલશો નહીં. પરંતુ જે મશીન પાસે આ બધું છે તેના પર આંધળો વિશ્વાસ ન કરો. જો શંકા હોય તો, શબ્દકોષનો ઉપયોગ કરીને નિયમ અથવા શબ્દનો ઉપયોગ બે વાર તપાસો. તમારા લેખ વાંચવામાં મદદ માટે તમારા મિત્રો અને પરિવારને પૂછો. જો તે શક્ય ન હોય તો, તમારા કામને મોટેથી વાંચો અથવા તેને ટેપ રેકોર્ડર પર રેકોર્ડ કરો. જો એવા વાક્યો છે કે જેને તમે અંત સુધી વાંચવા માટે પૂરતો શ્વાસ લઈ શકતા નથી, તો તે ચોક્કસપણે તેમને ટૂંકાવીને અથવા તેમને થોડા ભાગોમાં તોડવા યોગ્ય છે. તમે તમારા માટે ક્રેકી અને સંપાદનયોગ્ય સ્થાનો જોશો.
ટિપ્પણી કરવા માટે સૌ પ્રથમ બનો