HRSP ઓર્કેસ્ટ્રા સાથે કેન્દ્રમાં કર્મચારીને મૂકતા માનવ સંસાધન

આજે, જ્યારે માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન ફિલસૂફી બદલાવાની શરૂઆત થઈ રહી છે, નવી પહેલની જરૂર છે અને માનવ-લક્ષી પ્રણાલીઓની જરૂર છે, તે એવી સિસ્ટમ્સ વિકસાવે છે જે કર્મચારીઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને તેમની પ્રેરણા અને સહભાગિતાને પ્રાથમિકતા આપે છે.

આ દિવસોમાં જ્યારે ક્લાઉડ, મોબિલાઇઝેશન અને કર્મચારી સંતોષ જેવા ખ્યાલો માનવ સંસાધનોના કાર્યસૂચિ પર છે, ત્યારે ક્લાસિકલ માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ હવે કર્મચારી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતા ઉકેલો સાથે બદલાઈ રહી છે. આ ફેરફાર બદલ આભાર, કર્મચારીઓ હવે કંપનીની પ્રક્રિયાઓમાં, ધ્યેયો સુધી પહોંચવામાં, સંપૂર્ણ પ્રેરણામાં અને યોગ્ય નિર્ણયો લેવામાં મોટી ભૂમિકા ભજવી શકશે.

આ સિસ્ટમના ઉદાહરણ તરીકે; HR જાહેરાત પર કર્મચારીની ટિપ્પણી પણ કંપની માટે અમૂલ્ય હોઈ શકે છે.

જ્યારે તમે આની સરખામણી કરો છો; ક્લાસિકલ એચઆર સિસ્ટમમાં, જાહેરાત ભૌતિક રીતે દિવાલ પર પોસ્ટ કરવામાં આવશે અથવા કંપનીના આંતરિક પોર્ટલ પૃષ્ઠ પર પોસ્ટ કરવામાં આવશે. જો કે, જો આ કર્મચારી-કેન્દ્રિત પ્રક્રિયાને ફરીથી ડિઝાઇન કરવામાં આવે, તો જ્યારે આ મોટે ભાગે સરળ લાગતી અરજીઓને પ્રક્રિયામાં ઉમેરવામાં આવે ત્યારે કંપની માટે વધારાનું મૂલ્ય ઘણું વધારે બને છે, જેમ કે આ જાહેરાતને પસંદ કરનારા લોકોની સંખ્યા, જેમણે આ જાહેરાત પર પ્રતિક્રિયા આપી હતી જો તેઓ ટિપ્પણી કરવાની મંજૂરી, અને કોણે તેને વાંચ્યું.

ક્લાસિકલ હ્યુમન રિસોર્સિસ સિસ્ટમ્સના ગેરફાયદા

અહીં તફાવત સમજવા માટે, પહેલા વર્તમાન પરિસ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરવું જરૂરી છે.

ક્લાસિકલ માનવ સંસાધન પ્રણાલીઓ એવા ડેટા પર આધાર રાખે છે જે આજે કાર્યરત અને ઉત્પાદિત છે. આ સિસ્ટમો માનવ સંસાધન વિભાગોને ઓફર કરવામાં આવે છે અને તેમની જરૂરિયાતો અનુસાર સંપૂર્ણપણે ડિઝાઇન કરવામાં આવે છે.

સ્વાભાવિક રીતે, આ સિસ્ટમોએ કંપનીના કર્મચારીઓની જરૂરિયાતો અથવા પ્રેરણાઓને ધ્યાનમાં લીધી ન હતી. આ સિસ્ટમો, જેમાં ઘણા પ્રતિબંધો, જોડાણો અને નિયમોનો સમાવેશ થાય છે, તેનો ઉપયોગ માત્ર માનવ સંસાધન વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ અધિકૃતતાઓ દ્વારા પ્રતિબંધિત છે.

મોટે ભાગે, કંપનીના કર્મચારીઓને ખબર હોતી નથી કે આ સિસ્ટમો શું છે, તેમના નામ અને સુવિધાઓ.

જો કે, બદલાતી ટેક્નોલોજીના પરિણામે, સ્માર્ટ ઉપકરણો સાથે સોશિયલ નેટવર્ક પર કર્મચારીઓનો સરળ સંચાર અને અનસ્ટ્રક્ચર્ડ ડેટામાં વધારો, ક્લાસિકલ એચઆર સિસ્ટમ્સ અપ્રચલિત થવા લાગી છે અને કર્મચારીઓથી દૂર છે. તેથી, એવી સિસ્ટમની જરૂર છે જેમાં કર્મચારીઓ પણ સામેલ થઈ શકે.

"HRSP ઓર્કેસ્ટ્રા" સાથે કર્મચારી લક્ષી પ્રક્રિયાઓ

કર્મચારીઓનો સંતોષ હવે માનવ સંસાધન વિભાગોની જરૂરિયાતો કરતાં સમાન સ્તરે અથવા તો વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. કારણ કે, એવા સમયગાળામાં જ્યારે પ્રતિભાઓને આકર્ષિત કરવાની, શોધવાની અને જીતવાની લડાઈઓ વધી રહી છે, ત્યારે એ ન ભૂલવું જોઈએ કે માત્ર પારદર્શક અને ખુલ્લી એચઆર મેનેજમેન્ટ નીતિ જ કર્મચારીઓને ભાગ લેવા સક્ષમ બનાવી શકે છે.

તેથી, HRSP ઓર્કેસ્ટ્રામાં સેંકડો કર્મચારીલક્ષી પ્રક્રિયાઓ છે. આ પ્રક્રિયાઓ દિવસે દિવસે વધતી જ જાય છે.

સારાંશમાં, અમે નીચે પ્રમાણે એક કર્મચારી તેમના સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટમાંથી શું કરી શકે છે તેની સૂચિ બનાવી શકીએ છીએ:

• કર્મચારીઓ તેમની તમામ માહિતી "કર્મચારી સેવાઓ" મોડ્યુલ વડે જોઈ શકે છે અને જો જરૂરી હોય તો, તેમની ખૂટતી અને ખોટી માહિતી સુધારવાની વિનંતી કરી શકે છે.
• "માય ટાઈમ ઈન્ફોર્મેશન" મોડ્યુલ વડે, કર્મચારીઓ તેઓ વાપરેલ તમામ પાંદડાઓ, ઓવરટાઇમ, કાર્ડની હિલચાલ, પગારપત્રકની ભૂલો અને સુધારાની વિનંતી જોઈ શકે છે અને તમામ પ્રકારની રજાની વિનંતીઓ કરી શકે છે.
• કર્મચારીઓ તેમના પોતાના પગારપત્રક પ્રાપ્ત કરી શકે છે.
• માનવ સંસાધન સમયગાળાને ધ્યાનમાં લીધા વિના અથવા નિર્ધારિત સમયગાળાની અંદર કર્મચારીઓ તેમના લક્ષ્યો દાખલ કરી શકે છે.
• કર્મચારીઓ તાલીમ શોધી શકે છે અને તેઓને જોઈતી તાલીમ જોઈ શકે છે.
• કર્મચારીઓ તેમના ગુમ થયેલ દસ્તાવેજો પૂર્ણ કરી શકે છે.
• કર્મચારીઓ જોખમો અને સમસ્યાઓની જાણ કરી શકે છે જે તેઓ તેમના કાર્યસ્થળોમાં જોતા હોય છે જે OHS સત્તાવાળાઓને અકસ્માતનું કારણ બની શકે છે.
• કર્મચારીઓ તેમના સહકાર્યકરોને, જેમને તેઓ પુરસ્કાર માટે લાયક માને છે, માનવ સંસાધનોને સૂચિત કરી શકે છે.
• સર્વેક્ષણ મોડ્યુલ સાથે કર્મચારીઓ માનવ સંસાધન સર્વેક્ષણમાં ભાગ લઈ શકે છે.
• મેનેજરો તેમની સમગ્ર ટીમની વિનંતીઓ મંજૂર કરી શકે છે.
• મેનેજરો તેમના કર્મચારીઓના રિઝ્યુમ મેળવી શકે છે.
• મેનેજરની ભૂમિકા ધરાવતા કર્મચારીઓ તેમની ટીમો વતી અહેવાલો બનાવી શકે છે.
• મેનેજરની ભૂમિકા ધરાવતા કર્મચારીઓ ગ્રાફિકલ એનાલિટિક્સ સ્ક્રીન જોઈ શકે છે.

HRSP ઓર્કેસ્ટ્રા સાથે, એક કંપની કે જે તેના કર્મચારીઓ અને માનવ સંસાધન સાથે સંકલન કરવામાં સફળ થાય છે તેની રચના કરવામાં આવે છે.