કોઈપણ ઉદ્યોગમાં કોઈપણ કંપની પાસે મજબૂત વ્યવસાય નીતિ હોવી જરૂરી છે; અસરકારક નીતિ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સફળ અનુપાલન કાર્યક્રમો અમલમાં આવે છે. તમારી બધી પ્રક્રિયાઓ અને નીતિઓની પહોળાઈ, સુલભતા અને ડિઝાઇન જેવા ઘટકોને અનુપાલન કાર્યક્રમમાં સંબોધવામાં આવે છે. ઓપરેટિંગ નીતિઓ સામાન્ય રીતે તેમની સ્પષ્ટતા અને વ્યવસ્થિતતા દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. સ્પષ્ટ નીતિઓ રાખવાથી તમે તમારા કર્મચારીઓને કોઈપણ ગેરરીતિ માટે જવાબદાર ઠેરવી શકો છો. તે તમને સિસ્ટમની અસંગતતાઓને ઓળખવામાં પણ મદદ કરે છે અને કાર્યસ્થળની મજબૂત સંસ્કૃતિને સમર્થન આપે છે. તેથી, તમારે હંમેશા તમારી નીતિઓની સમીક્ષા કરવી જોઈએ અને ખાતરી કરવી જોઈએ કે તે સુવ્યવસ્થિત છે. અહીં ટોચના 4 પરિબળો છે જે કોઈપણ ઉદ્યોગને તેની વ્યવસાય નીતિ પર પુનર્વિચાર કરવા દબાણ કરી શકે છે.
1. નિયમિત રીતે સમીક્ષા કરો
તમારી કાર્યવાહી અને તમારી નીતિઓ તે કહેતા વગર જાય છે કે તમારે નિયમિતપણે સમીક્ષા કરવી જોઈએ અને પુનઃમૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ. તમારી દૈનિક કામની માંગણીઓ સાથે તમારી સમગ્ર સમીક્ષા પ્રક્રિયાને ભૂલી શકાય છે. જો કે, તમારી વ્યવસાય નીતિની સક્રિય વાર્ષિક સમીક્ષા આવશ્યક છે; આ તમને સરળ વર્કફ્લોની બાંયધરી, રચનાત્મક પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા અને પ્રદાન કરવાની તેમજ તમારી મંજૂરીઓને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે. એવું માનવામાં આવે છે કે આ માહિતી અન્ય પ્રક્રિયાઓ સાથે તમારા શિક્ષણ વ્યવસ્થાપન કાર્યક્રમોમાં સરળતાથી લાગુ કરી શકાય છે. સમીક્ષા પ્રક્રિયા દરમિયાન, તમે મૂલ્યાંકન કરી શકશો કે તમારે તમારી નીતિમાં સુધારો કરવાની જરૂર છે કે કેમ. જ્યારે તમે એક કાર્ય તરીકે તમારી વાર્ષિક સમીક્ષાઓનું આયોજન કરો છો અને તેને પ્રાથમિકતા આપો છો, ત્યારે વિસંગતતાઓ શોધવાનું અને વિકલ્પો શોધવાનું સરળ બનશે. અયોગ્યતા અને બિનઅસરકારક પ્રક્રિયાઓ તમને તમારી સમગ્ર વ્યવસાય નીતિ પર પુનર્વિચાર કરવા દબાણ કરી શકે છે.
2. આર્થિક, પર્યાવરણીય અને કાનૂની ફેરફારો
તમે જેમાં રહો છો તે દેશ, રાજ્ય, કાઉન્ટી અથવા શહેરમાં કોઈ વાંધો નથી, તમે જોશો કે કાયદા અને નિયમો સતત બદલાતા અને અપડેટ કરવામાં આવે છે. આમાંના કેટલાક ફેરફારો, ખાસ કરીને વ્યાપારી અને કોર્પોરેટ કાયદાઓથી સંબંધિત, નિઃશંકપણે તમારી ઘણી પ્રક્રિયાઓને અસર કરશે. કાનૂની તકરાર ટાળવા માટે તમારી અનુપાલન ટીમે તમારી પ્રક્રિયાઓ અને કાર્ય નીતિની સમીક્ષા કરવી જોઈએ. તમારી વ્યાપાર નીતિને તે સરકારી નિયમોમાં પરિપૂર્ણ કરે છે અને તેમાં સમાવિષ્ટ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે અપડેટ કરવામાં ઘણીવાર તમારી વાર્ષિક નીતિ સમીક્ષા સુધી વિલંબ થઈ શકતો નથી. તમે બાકી રહેલા ફેરફારોને જેટલી ઝડપથી અમલમાં મૂકશો, તમારી કંપની તેમને એટલી જ સરળ અને ઝડપથી અપનાવશે.
ઘણા ઉદ્યોગોને હવે અમુક મર્યાદાઓ અને મર્યાદાઓમાં કામ કરવાની ફરજ પડી છે. એકવાર ખાણકામના વેપારને ભારે અસર થાય છે અને “શું ભૂગર્ભ ખાણકામ ખનિજો કાઢવાનો એકમાત્ર રસ્તો હશે?” શીર્ષકવાળા લેખ મુજબ. આ ફેરફારો તદ્દન જોખમી હોઈ શકે છે અને તેમને તેમની કાર્યવાહીનું તાકીદે પુનઃમૂલ્યાંકન કરવાનું કારણ બની શકે છે. અર્થતંત્ર અને પર્યાવરણમાં બદલાવ આવે તે અનિવાર્ય છે. ફુગાવો, વિનિમય દર, રોજગાર અને વ્યાજ દરો તમારા વ્યવસાયને અસર કરી શકે છે. જો તમે કુદરતી સંસાધન ઉદ્યોગમાં છો, તો તમારા વ્યવસાયની યોગ્યતા અને કામગીરી પર્યાવરણીય સ્થિરતા અને સંસાધનની ઉપલબ્ધતા પર ખૂબ જ નિર્ભર છે.
3. સંસ્થાકીય અને માળખાકીય ફેરફારો
સંસ્થા અને તેના માળખામાં કોઈપણ ફેરફાર તમને તમારી વ્યવસાય નીતિની સમીક્ષા કરવા અને બદલવા માટે દબાણ કરી શકે છે. નેતૃત્વ સંસ્થામાં મોટા ફેરફારો, જેમ કે માલિકી અથવા માલિકી, કંપનીના મૂલ્યો, મિશન અને દ્રષ્ટિમાં મોટા પરિવર્તનો સાથે આવે છે. જ્યારે આવું થાય છે, ત્યારે તમારી વ્યવસાય નીતિ પર પુનર્વિચાર કરવાની આવશ્યકતા બની જાય છે કારણ કે તે તમારા વ્યવસાયના તમામ પાસાઓ સાથે સંરેખિત થાય છે. વ્યાપાર નીતિ તમારા વ્યવસાય હેતુ, ધ્યેયો અને તેને પ્રાપ્ત કરવા માટે તમે જે વ્યૂહરચના તૈયાર કરી છે તેની સાથે સંરેખિત થવી જોઈએ. મર્જર, એક્વિઝિશન, અધિક્રમિક અને માળખાકીય ફેરફારો અને વ્યૂહાત્મક દિશાઓમાં નવીનતાઓ માટે તમારે તમારી નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓનું પુનઃમૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે.
4. નીતિ ઉલ્લંઘન અને ઘટનાઓ
કોઈ મોટી ઘટના બને ત્યાં સુધી તમારે રાહ જોવી જોઈએ નહીં જે તમને તમારી નીતિઓ બદલવા માટે દબાણ કરે છે, પરંતુ અકસ્માતો અનિવાર્ય છે. ભલે તે એવી સમસ્યા હોય જેની તમે ક્યારેય અપેક્ષા ન કરી હોય, તિરાડોમાંથી પસાર થતી પ્રક્રિયા, અથવા ચિંતા, આંચકો હંમેશા કાર્ય નીતિ સમીક્ષા સાથે મળવો જોઈએ. જ્યારે નીતિનું ઉલ્લંઘન કરવું એ હંમેશા કર્મચારીઓની ભૂલ હોય છે, આ ક્રિયા કેટલીકવાર ખામીયુક્ત વ્યવસાય નીતિ દ્વારા ટ્રિગર થઈ શકે છે. ઘટનાઓ અથવા ઉલ્લંઘનોની વિગતો તપાસ્યા પછી અને રસ ધરાવતા પક્ષકારો સાથે બેઠક કર્યા પછી, વ્યવસાય નીતિને સુધારવા માટે પગલાં લેવા જોઈએ.
તે આશ્ચર્યજનક નથી કે વિશ્વભરના વ્યવસાયો અચાનક ઓપરેશનલ ફેરફારોને આધિન છે. જો કે, તમે કદાચ જાણતા ન હોવ કે અમુક પરિબળો સમગ્ર ઉદ્યોગોને અલગ-અલગ વ્યૂહાત્મક અને ઓપરેશનલ દિશામાં ખસેડવાનું કારણ બની શકે છે. જ્યારે જાહેર ન કરવામાં આવે, ત્યારે વ્યવસાય નીતિમાં ફેરફારો અસ્વસ્થ અને મૂંઝવણભર્યા હોઈ શકે છે. એટલા માટે દરેક વ્યવસાયે, ઉદ્યોગને અનુલક્ષીને, વાર્ષિક નીતિ સમીક્ષા કરવી જોઈએ. સરકારી નિયમો અને કાયદાઓના દરેક અપડેટ વખતે નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ તપાસવી જોઈએ અને ચાલુ આર્થિક અને પર્યાવરણીય પરિસ્થિતિઓને પર્યાપ્ત રીતે પ્રતિસાદ આપવો જોઈએ.
ટિપ્પણી કરવા માટે સૌ પ્રથમ બનો