શું એવા દિવસો આવ્યા છે જ્યારે તમને લાગતું હતું કે તમે કામમાં ખૂબ વ્યસ્ત છો પણ વાસ્તવમાં બહુ ઓછું કર્યું છે? ઇન્ટરનેશનલ ટ્રેનિંગ પ્લેટફોર્મ લાબા ટ્રેનર્સ, જેમણે જણાવ્યું કે આજે ઘણા કર્મચારીઓ સમયના અભાવની ફરિયાદ કરે છે, એવું વિચારીને કે તેમની પાસે ઘણું કામ છે, પરંતુ ભૂતકાળમાં ખૂબ જ ઓછું કામ પૂર્ણ કર્યું છે, આ સ્થિતિનું કારણ બનેલા 5 મુખ્ય કારણો સમજાવે છે. અને વધુ અસરકારક રીતે સમય પસાર કરવાની રીતો.
વ્યસ્ત કાર્ય શેડ્યૂલનો અર્થ છે સંપૂર્ણ એજન્ડા, દિવસભરની મીટિંગ્સ અને ઘણા કર્મચારીઓ માટે પૂર્ણ કરવાની જરૂર હોય તેવા કાર્યો. આ વ્યસ્તતામાં કામ કરનારાઓ કહે છે કે કેટલીકવાર તેઓ પૂરતા કાર્યક્ષમ હોતા નથી અને તેઓ આખો દિવસ કોઈને કોઈ કામમાં વ્યસ્ત હોવા છતાં બહુ ઓછું કામ પૂર્ણ કરે છે. કાર્યસ્થળ પર કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો થવાનું સૌથી મોટું કારણ એ છે કે દિવસ દરમિયાન એક કરતાં વધુ વિક્ષેપનો સામનો કરવો પડે છે તે નોંધીને, આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રશિક્ષણ પ્લેટફોર્મ લાબા ટ્રેનર્સે જણાવ્યું હતું કે કર્મચારીઓને એવી પરિસ્થિતિનો સામનો કરવો પડે છે જે દર 3 વાર તેમનું ધ્યાન વિચલિત કરશે. સરેરાશ મિનિટ, પરંતુ તેઓ ફરીથી કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે 23 મિનિટ વિતાવે છે. તેણી અન્ય પરિબળોને શેર કરે છે જે તેને કારણ આપે છે અને કામ પર વધુ ઉત્પાદક બનવાની રીતો શેર કરે છે.
કર્મચારીઓને પ્રાથમિકતા આપવામાં મુશ્કેલી પડે છે. આજે ઘણા લોકોને કાર્યોને પ્રાથમિકતા આપવાનું અથવા તેમના જીવનમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ શું છે તે નક્કી કરવું મુશ્કેલ લાગે છે. ખાસ કરીને, જે લોકો કામ કરવા, વ્યાયામ કરવા, તેમના મિત્રો, પ્રોજેક્ટ અથવા સ્વયંસેવક સાથે ફરવા માટે ઉત્સુક હોય છે, તેઓ તેમની પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરી શકતા નથી, જેના કારણે તેઓ જે નોકરીઓ માટે ઉત્સાહી હોય છે તેમાંથી ઘણી ઓછી નોકરીઓ પૂર્ણ કરી શકતા નથી. કર્મચારીઓ માટે તેમની ઉત્પાદકતા વધારવા માટે, તેઓએ તેમના મુખ્ય ધ્યેયો વિશે વિચારવાની જરૂર છે, તેઓ જે કરવા માગે છે તે બધી જુદી જુદી વસ્તુઓ વિશે અને પછી સમજવું જોઈએ કે તેમના માટે શું મહત્વનું છે. "શું મારે ખરેખર હવે આ કરવાની જરૂર છે?" પ્રશ્ન પૂછીને પ્રાથમિકતાઓને ક્રમાંકિત કરવાથી તેઓ તેમના સમયનો સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ રીતે ઉપયોગ કરી શકશે.
કર્મચારીઓ ઇન્ટરનેટ અને સામાજિક નેટવર્ક્સ પર વિચલિત છે. અભ્યાસો અનુસાર, વ્યક્તિ પાસે સરેરાશ પાંચ સોશિયલ મીડિયા એકાઉન્ટ છે અને તે દરરોજ લગભગ બે કલાક આ નેટવર્ક્સ પર વિતાવે છે. જો કે, ઘણા લોકો ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ, ઈમેલ અને સોશિયલ મીડિયા નોટિફિકેશનને કારણે કાર્ય પૂર્ણ કરતી વખતે ધ્યાન ગુમાવી દે છે. કર્મચારીઓ માટે પોતાની જાતને ઑનલાઇન વિક્ષેપોથી બચાવવાનો અંતિમ માર્ગ એ દિવસના અમુક ચોક્કસ ભાગ માટે આ પ્લેટફોર્મ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો છે તે સમજાવતા, લાબા ટ્રેનર્સ ભલામણ કરે છે કે કર્મચારીઓ અન્ય ટાઈમ ઝોનમાં ઓનલાઈન પ્લેટફોર્મ તપાસે, પ્રાધાન્યમાં ઉત્પાદક સમય દરમિયાન નહીં, મેનેજ કરવા માટે. સમય યોગ્ય રીતે.
એક જ સમયે બહુવિધ કાર્યો સાથે વ્યવહાર કરવાથી ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો થાય છે. જ્યારે મલ્ટિટાસ્કિંગને વધુ પૂર્ણ કરવા અને સમય બચાવવા માટે ગણવામાં આવે છે, સંશોધન દર્શાવે છે કે મલ્ટિટાસ્કર્સ ઓછા ઉત્પાદક હોય છે અને કાર્યોને સ્વિચ કરતી વખતે એક કાર્ય પર વધુ સમય વિતાવે છે. એક જ સમયે બધું કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે, કંઈક સમાપ્ત કરવું મુશ્કેલ બને છે. એક નોકરીમાંથી બીજી નોકરીમાં જતા વખતે, કર્મચારીઓએ પૂછવું જરૂરી છે: શું અત્યારે મારી નોકરી બદલવી એ સારો વિચાર છે? શું મારે વિરામ લેવાની જરૂર છે? શું હું હમણાં જ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકું છું, અથવા શું હું મારી સતત વધતી જતી ટૂ-ડુ લિસ્ટને મને વિચલિત કરવા દઉં?
કર્મચારીઓ કાર્યક્ષમતા કરતાં ઝડપને પ્રાધાન્ય આપે છે. જે લોકો ઝડપથી કામ કરવામાં રસ ધરાવતા હોય અથવા યોગ્ય કામ કરવાને બદલે ઉતાવળમાં કામ કરતા હોય તેઓ ફળદાયી અને ઝડપી પૂરતા ન પણ હોય. કર્મચારીઓ ઝડપથી કામ કરવાને બદલે એક જૂથ તરીકે એકીકૃત રીતે કામ કરવા પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, જેથી તેઓ તેમની ઉત્પાદકતામાં વધારો કરી શકે અને સમયસર વધુ કામ કરી શકે.
ઉત્પાદકતા તરત થાય તેવી અપેક્ષા કર્મચારીઓને ભૂલ તરફ દોરી જાય છે. કામ પર જવું અને ઉત્પાદક બનવું એ ઘણા કાર્યસ્થળોમાં ખોટી રીતે સમાનાર્થી તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, એમ ધારી રહ્યા છીએ કે મોટાભાગના કર્મચારીઓ દરવાજામાંથી પસાર થતાંની સાથે જ વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા માટે જાદુઈ રીતે પ્રેરિત થશે. જો કે, ઉત્પાદક બનવું એટલું સરળ ન હોઈ શકે. કાર્યસ્થળમાં ઉત્પાદકતા વધારવા માટે, કર્મચારીઓ; ઉત્પાદકતાની ડાયરી રાખવાથી તેઓ દિવસના કયા સમયે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે, તેમના વિવિધ કાર્યોને પૂર્ણ કરવામાં તેમને શું મદદ કરે છે અને જ્યારે તેઓ ઑફિસ છોડે છે ત્યારે તેઓ કેવું અનુભવે છે તેનો ટ્રૅક રાખવામાં મદદ કરશે.
ટિપ્પણી કરવા માટે સૌ પ્રથમ બનો