ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અને તેના ફાયદા

ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ એ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર છે જે વિવિધ વાતાવરણમાં ડિજિટલ દસ્તાવેજોને સંપાદિત કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ ખાસ કરીને ડિજિટલ દસ્તાવેજો, ફાઇલો અને અન્ય દસ્તાવેજ ફોર્મેટ ડેટાના સંગ્રહની મંજૂરી આપે છે. ડેટાબેઝ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર જેવા જ સિદ્ધાંતો સાથે કામ કરીને, દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં વિવિધ ઉપયોગ વિકલ્પો સાથે પ્રતિસાદ આપે છે જે વ્યવસાયો ડિજિટાઇઝ કરે છે.

ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા શું છે?

દસ્તાવેજ આર્કાઇવ મેનેજમેન્ટ અથવા દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમો ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર એ બહુમુખી સિસ્ટમ તરીકે ડિઝાઇન કરાયેલ ડિજિટલ સોલ્યુશન્સ છે. આ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને, જે કંપનીઓને ડિજિટલ વિશ્વની ગતિશીલતા સાથે અનુકૂલન કરવા માટે ઘણા લાભો પ્રદાન કરે છે, તેને નીચે મુજબ સૂચિબદ્ધ કરી શકાય છે:

જટિલ દસ્તાવેજ પ્રવાહ પ્રક્રિયાની સ્પષ્ટતા

જટિલ દસ્તાવેજ પ્રવાહ પ્રક્રિયા એ સૌથી પડકારજનક ઘટકોમાંની એક છે, ખાસ કરીને કોર્પોરેટ માળખાં અને સત્તાવાર સંસ્થાઓના કાર્યપ્રવાહમાં. દસ્તાવેજ આર્કાઇવ મેનેજમેન્ટ જેવી ડિજિટલ વિશ્વની શક્યતાઓ માટે આભાર, ઉલ્લેખિત વ્યવસાયો તેમની જટિલ દસ્તાવેજીકરણ પ્રક્રિયાઓને ગોઠવી અને સ્પષ્ટ કરી શકે છે.

ડેટાબેઝ સ્ટ્રક્ચર સાથે સંકલિત ઉપયોગ

વ્યવસાયોની માલિકીના ડેટાબેસેસ અને સર્વર્સ બધા વર્કફ્લો માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ હાર્ડવેર પૈકીના છે. આ સંદર્ભમાં, દસ્તાવેજ આર્કાઇવ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ જેવા વિકલ્પો ડેટાબેઝ હાર્ડવેર સાથે સંકલિત ઉપયોગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

ઝિન્જર સ્ટીક સોફ્ટવેરમાં ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ

TS 13298 પ્રમાણિત ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ મોડ્યુલ સાથે, તમે સ્થાનિક ધોરણો અનુસાર દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો અને દસ્તાવેજ જીવન ચક્રનું સંચાલન કરી શકો છો. તમે અધિકૃત સંચાર પ્રક્રિયાઓ અને સિદ્ધાંતો અનુસાર માહિતી ઉત્પન્ન કરી શકો છો, તમામ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સેવા પ્રદાતાઓને સહકાર આપી શકો છો અને દસ્તાવેજો પર ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી કરી શકો છો.

અમારું સોલ્યુશન, જે આજે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી ERP સિસ્ટમમાંની એક, SAP સાથે મજબૂત એકીકરણ આર્કિટેક્ચર ધરાવે છે, તે બધી પ્રક્રિયાઓને SAP સિસ્ટમમાં સ્થાનાંતરિત કરી શકે છે અને SAP સિસ્ટમ્સ માટે સામગ્રી સ્ટોરેજ સિસ્ટમ તરીકે સેવા આપી શકે છે, અને તે સંપૂર્ણપણે સુસંગત હોવાનું સાબિત થયું છે. અમારો ઉકેલ. SAP દ્વારા SAP પ્રમાણિત.

કતારની એક આઈટી કંપની અમે એકીકૃત વેબ, મોબાઇલ, સામાજિક અને ક્લાઉડ બિઝનેસ પ્રક્રિયાઓ માટે વ્યક્તિગત ગ્રાહક અનુભવો બનાવવા માટે ડિઝાઇન, એનાલિટિક્સ અને એન્જિનિયરિંગનો લાભ મેળવવા બ્રાન્ડ્સ અને સંસ્થાઓને મદદ કરીએ છીએ. અમે મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ઉત્પાદનોની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરીએ છીએ જે અન્ય ઉત્પાદનોની વચ્ચે એકીકૃત રીતે એકીકૃત થઈ શકે છે.