પેરેટો સિદ્ધાંત શું છે? કાર્યક્ષમતા માટે પેરેટો સિદ્ધાંત શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

સમય વ્યવસ્થાપન, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતા જેવા મુદ્દાઓ તમારા માટે વ્યવસાયના માલિક તરીકે અથવા તમારો પોતાનો વ્યવસાય શરૂ કરવાનું વિચારી રહેલા વ્યક્તિ તરીકે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ વિષયો છે. જો તમને તમારા સમયનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે વિશે પ્રશ્નો હોય, તો પેરેટો સિદ્ધાંત તમને મદદ કરશે.

પેરેટો સિદ્ધાંત શું છે?

પેરેટો સિદ્ધાંત, જેને 80 20 નિયમ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, લગભગ સો વર્ષ પહેલાં ઇટાલિયન ગણિતશાસ્ત્રી અને અર્થશાસ્ત્રી વિલ્ફ્રેડો પેરેટો દ્વારા આગળ મૂકવામાં આવ્યો હતો. પેરેટોએ 19મી સદીમાં બ્રિટિશ અર્થતંત્રની સંપત્તિના વિતરણની તપાસ કરી અને આ વિશ્લેષણના પરિણામે, તેમણે નક્કી કર્યું કે 80% સંપત્તિ 20% લોકોની છે. પછીથી, તેણે નક્કી કર્યું કે તેના પોતાના દેશ, ઇટાલી અને કેટલાક અન્ય દેશોમાં પણ આવી જ પરિસ્થિતિ છે, પરંતુ તે સમયે તે આ પરિસ્થિતિના કારણોને સંપૂર્ણ રીતે સમજાવી શક્યો ન હતો. વર્ષો પછી જ્યારે જ્યોર્જ ઝિપ્ફ અને જોસેફ એમ. જુરાને આ સિદ્ધાંત પર પુનર્વિચાર કર્યો, ત્યારે પેરેટો સિદ્ધાંતને મહત્વ મળ્યું અને તેનું નામ વિલફ્રેડો પેરેટો રાખવામાં આવ્યું.

તો, "પેરેટો શું છે?" અથવા બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો "80/20 નિયમ શું છે?" પેરેટો સિદ્ધાંત દાવો કરે છે કે 80% પરિણામો 20% કારણોને કારણે છે. આ સિદ્ધાંતમાં, દર હંમેશા 80% થી 20% નથી; તે 70% થી 30%, 90% થી 10% સુધી બદલાઈ શકે છે. પેરેટો સિદ્ધાંતનો એક ઉદ્દેશ્ય, જે જીવનમાં અસંતુલન, અસમાનતા અને અસમાનતાને દર્શાવે છે, તે કાર્ય કરવા માટેના સમયને ઉત્પાદક બનાવવા અને તેને ઘટાડવાનો છે.

કાર્યક્ષમતા માટે પેરેટો સિદ્ધાંત શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

જો કે તે આર્થિક ક્ષેત્રમાં રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું, પેરેટો સિદ્ધાંત જીવનના મોટાભાગના ક્ષેત્રોમાં લાગુ કરી શકાય છે. 80-20 નિયમને જાણીને અને તેને તમારા જીવનમાં અમલમાં મૂકવાથી તમને થોડી મહેનતમાં ઘણું બધું કરવાની તક મળી શકે છે. આ ઉપરાંત, પેરેટો ઑપ્ટિમમ સમસ્યાઓના મૂળ કારણોને ઓળખવા અને આ કારણોને સૂચિબદ્ધ કરવાના સંદર્ભમાં પણ કાર્યકારી છે. તેનો ઉપયોગ સમસ્યાઓના ગુણોત્તર અને ગંભીરતા જોવા અથવા ટીમ વર્કને નિર્દેશિત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.

જો તમે વ્યવસાયના માલિક છો, તો તમે જાણો છો કે પેરેટો સિદ્ધાંતને કારણે તમારા 80% ગ્રાહકો તમારી આવકનો 20% હિસ્સો ધરાવે છે, અને તમે આ 20% જેટલા ગ્રાહકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને અને તેમને સંતુષ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરીને તમારી આવકમાં વધારો કરી શકો છો. . જો તમે વિદ્યાર્થી છો, તો તમે પરીક્ષા માટે જે વિષયોનો અભ્યાસ કરશો તેના 20% પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, તમે પરીક્ષામાં તમને આવી શકે તેવી 80% સમસ્યાઓનો સામનો કરી શકશો. તમે તમારા પોતાના જીવનમાંથી આ ઉદાહરણોનું પુનઃઉત્પાદન કરી શકો છો અને પેરેટો સિદ્ધાંતને કારણે ગેરફાયદામાંથી લાભ મેળવી શકો છો.

પેરેટો વિશ્લેષણ શું છે?

પેરેટો વિશ્લેષણ; તેનો ઉપયોગ સમસ્યાના મહત્વના કારણોને નાના કારણોથી અલગ કરવા માટે થાય છે. ચેક ચાર્ટ અથવા અન્ય ડેટા કલેક્શન ટૂલ દ્વારા આકાર આપવામાં આવેલ ચાર્ટ વ્યક્તિને નોંધપાત્ર સમસ્યાઓ ઓળખવામાં મદદ કરે છે. આ સ્કીમા; સમસ્યા, માહિતી અથવા વિષયને સૌથી મહત્વપૂર્ણમાંથી ઓછામાં ઓછા મહત્વપૂર્ણ સુધી રેન્ક કરે છે. આ વિશ્લેષણના પરિણામે, તે આસાનીથી પ્રાથમિકતાના મુદ્દા સુધી પહોંચી શકે છે જેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે.

પેરેટો વિશ્લેષણ મેનેજરોને ગંભીર લાભો પૂરા પાડે છે, ખાસ કરીને વર્કફ્લો પ્રક્રિયામાં સમસ્યાઓ શોધવામાં. પેરેટો ડેટાનું બે રીતે વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે. આમાંનું પ્રથમ પેરેટો ગણતરી વિશ્લેષણ છે, અને બીજું પેરેટો ખર્ચ વિશ્લેષણ છે. પેરેટો ગણતરી વિશ્લેષણમાં, તે નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે કે કઈ શ્રેણી મોટાભાગે થાય છે. વિશ્લેષણ શ્રેણીઓ અને આ શ્રેણીઓની ઘટનાની આવર્તનમાંથી બનાવવામાં આવે છે. પેરેટો ખર્ચ વિશ્લેષણ, બીજી બાજુ, ખર્ચ શ્રેણીઓની મોંઘવારી નક્કી કરવા અને આ નિર્ધારણને ક્રમ આપવા માટે વપરાય છે.

પેરેટો વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?

અમે શીખ્યા કે પેરેટો વિશ્લેષણ શા માટે વપરાય છે. તો, પેરેટો વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે? તમે નીચેની આઇટમ્સને અનુસરીને આ પ્રશ્નનો જવાબ મેળવી શકો છો, અને પરિણામે, તમે તમારું પોતાનું પેરેટો વિશ્લેષણ બનાવી શકો છો.

• પ્રથમ, સંબોધિત કરવાની સમસ્યા નક્કી કરવામાં આવે છે,
• સમસ્યાને લગતી માહિતીને સૌથી મહત્વપૂર્ણથી લઈને ઓછામાં ઓછી મહત્વપૂર્ણ સુધી વર્ગીકૃત અને ઓર્ડર કરવામાં આવે છે,
• સમસ્યા માટે યોગ્ય માપન એકમ નક્કી કરવામાં આવે છે,
• જરૂરી માહિતી મેળવવામાં આવે છે,
• હસ્તગત માહિતી સૂચિબદ્ધ છે,
• આકૃતિ દોરવામાં આવે છે અને મૂલ્યાંકનનો તબક્કો શરૂ થાય છે.

તમે પેરેટો સિદ્ધાંત સાથે તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે પગલાં લઈ શકો છો, અને તમે તમારા કાર્ય અને શાળા જીવનમાં કાર્યક્ષમતા માટે નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ બધી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી ઉત્પાદકતામાં વધારો કરી શકો છો અને ટૂંકા સમયમાં તમારી લક્ષ્ય સફળતા સુધી પહોંચી શકો છો.