શું તમે વિદેશમાં ટ્રેડ ફેરમાં હાજરી આપવાનું આયોજન કરી રહ્યા છો?

વિદેશમાં વેપાર મેળામાં હાજરી આપવાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો? - તમારે આ મુદ્દાઓ પર ધ્યાન આપવું જોઈએ! જો અમેરિકામાં ટ્રેડ શો પહેલેથી જ લોજિસ્ટિક્સ માસ્ટરપીસ છે, તેના કદના આધારે, જ્યારે તમારા પ્રદર્શન સ્ટેન્ડનું આયોજન કરો તમારે આના પર વધુ ધ્યાન આપવું જોઈએ. દૂર કરવા માટે જાણીતા અવરોધો ઉપરાંત, વિદેશમાં વિશેષ નિયમો અથવા કાયદાઓ લાગુ થઈ શકે છે જેનું તમારે અને તમારી કંપનીએ પાલન કરવું જોઈએ. લાંબા શિપિંગ માર્ગો અને જહાજ અથવા હવાઈ નૂર દ્વારા શિપિંગ ચોક્કસપણે સંકલિત હોવું આવશ્યક છે. તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે કસ્ટમ્સ ઔપચારિકતાઓ, શિપિંગ સમય અને શિપિંગ ખર્ચ પર ધ્યાન આપો! વિદેશમાં એક્ઝિબિશન સ્ટેન્ડનું બાંધકામ તમારા અને તમારા વિભાગ માટે નોંધપાત્ર પ્રમાણમાં વધારાનું કામ કરી શકે છે. જો કે, જો તમે વિદેશમાં પ્રદર્શનના નિર્માણ માટેના કેટલાક મૂળભૂત નિયમોનું પાલન કરો છો અને આયોજનના તબક્કે પ્રક્રિયા અને પ્રક્રિયા પર ધ્યાન આપો છો, તો વિદેશમાં તમારી કંપનીના સફળ દેખાવના માર્ગમાં કંઈપણ રોકી શકશે નહીં!

આયોજન બધું છે!

અમેરિકામાં ટ્રેડ શોમાં હાજરી આપવા માટે પણ ઘણું આયોજન કરવું પડે છે. જો કે, ત્યાં ઘણી બાબતો છે જે નક્કી કરે છે કે તમે પ્રદર્શક તરીકે હાજરી આપી શકો છો કે કેમ અને તમે વિદેશમાં તમારો દેખાવ કેટલી સફળતાપૂર્વક બુક કરો છો.

• સમયસર ફ્લાઇટ અને હોટેલ રિઝર્વેશન કરવાનું વિચારો.
• મેળામાં હાજરી આપવા માટે મારે વિઝા માટે અરજી કરવાની જરૂર છે?
• શું રસીઓ જરૂરી છે?
• શું કોરોનાના દિવસોમાં પ્રવેશ પર પ્રતિબંધ છે?
• શું હાલના પરીક્ષણ પ્રમાણપત્રો જરૂરી છે?
• તમારે નવીનતમ સામગ્રી અને ઉત્પાદનો ક્યારે મોકલવાની જરૂર છે?
• કસ્ટમ્સ પર મોકલેલ માલ કેવી રીતે જાહેર કરવો?
• તમને જરૂરી શિપિંગ દસ્તાવેજો ક્યાંથી મળશે?
• તમારે કયા સાંસ્કૃતિક તફાવતો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ?

ફ્લાઈટ્સ, હોટલ અને પરિવહનનું અગાઉથી બુકિંગ કરો

તમે અનુભવથી જાણો છો: મોટા વેપાર મેળા દરમિયાન, આસપાસની તમામ હોટેલો સંપૂર્ણ રીતે બુક થઈ જાય છે. વધુમાં, મેળામાં રાતોરાત રહેવાની કિંમતો નોંધપાત્ર રીતે વધે છે. આ ઉપરાંત, એરપોર્ટથી હોટલ સુધીની ફ્લાઈટ્સ અને પરિવહન માટે વારંવાર ભાવમાં ફેરફાર થાય છે. એટલા માટે તમારે સંસ્થાકીય કાર્ય સાથે વિદેશમાં વેપાર મેળામાં તમારી સહભાગિતાનું આયોજન ખૂબ જ વહેલું શરૂ કરવું જોઈએ. ફ્લાઈટ્સ ઘણીવાર સસ્તી હોતી નથી અને હોટેલો વેપાર મેળાનો લાભ લેવા માંગે છે. એ પણ નોંધો કે સંભવિત ભાષા અવરોધો એરપોર્ટથી હોટલ અને ત્યાંથી વેપાર મેળામાં જવા માટે નોંધપાત્ર મુશ્કેલીઓનું કારણ બની શકે છે. પ્રદર્શન કેન્દ્રથી દૂર હોટલ સાથે જોડાયેલા બહુ-દિવસીય વેપાર મેળાના કિસ્સામાં, બસ, ટેક્સી અથવા ખાનગી પરિવહન સેવાઓની કિંમતોની તુલના કરવી યોગ્ય છે.

વિદેશમાં વેપાર મેળામાં હાજરી આપવા માટે મારે કયા વિઝાની જરૂર છે?

શું વિઝા જરૂરી છે અને કયા વિઝા જરૂરી છે તે વિશ્વના તે ભાગ પર આધાર રાખે છે જ્યાં તમે વેપાર મેળામાં હાજરી આપવાનું આયોજન કરો છો. યુરોપિયન યુનિયનના નાગરિક તરીકે, તમે EU ભૂમિ પર ચળવળની સ્વતંત્રતાનો આનંદ માણો છો. જ્યાં મેળો થશે ત્યાં ટૂંકા રોકાણ માટે વિઝાની જરૂર નથી. મુખ્ય દેશો જ્યાં તમને આગમન પર વિઝાની જરૂર છે તે ચીન, તુર્કી, રશિયા, ભારત અને પાકિસ્તાન છે. ઉપરાંત, આફ્રિકા અને એશિયાના લગભગ તમામ દેશો અને દક્ષિણ અમેરિકાના કેટલાક દેશોમાં તમારે તમારા રોકાણ દરમિયાન વિઝા માટે અરજી કરવાની જરૂર છે.

ઉચ્ચ શિપિંગ ખર્ચ અને લાંબા શિપિંગ માર્ગો ધ્યાનમાં લો

આયોજિત પ્રદર્શન સ્ટેન્ડનું કદ અને ઉદ્યોગના પ્રકાર પર આધાર રાખીને તમને તમામ પુરવઠો અને પ્રદર્શનો મોકલવા માટે ઘણા કન્ટેનરની જરૂર પડશે. જહાજ, ટ્રેન અથવા ટ્રક દ્વારા શિપિંગ કરતાં હવાઈ નૂર દ્વારા શિપિંગ નોંધપાત્ર રીતે વધુ ખર્ચાળ છે. પરિવહન સામાન્ય રીતે એક દિવસમાં થાય છે, પરંતુ લોજિસ્ટિક્સ કંપનીમાં ડિલિવરી સમય અને મફત ક્ષમતાની જરૂર છે. આ ફરી એકવાર બતાવે છે કે પ્રારંભિક આયોજન તમારા ખર્ચને બચાવવા માટે નોંધપાત્ર સંભવિતતા પ્રદાન કરે છે. સમુદ્ર દ્વારા શિપિંગ વધુ સમય લે છે પરંતુ તે ખૂબ સસ્તું છે. શિપિંગ સમયની ગણતરી કરતી વખતે તમારે હંમેશા લાંબા લીડ સમયને ધ્યાનમાં લેવો જોઈએ. શિપિંગ કંપનીઓ અને લોજિસ્ટિક્સ કંપનીઓ મર્યાદિત ક્ષમતા ધરાવે છે. કન્ટેનર જહાજ માટે દરરોજ હેમ્બર્ગ બંદર છોડી દેવું એ પ્રશ્નની બહાર છે, સમગ્ર વિશ્વમાં!

સામગ્રી અને ઉત્પાદનો કસ્ટમ્સને કેવી રીતે જાહેર કરવામાં આવશે?

માત્ર વિદેશમાં માલના કામચલાઉ ઉપયોગ માટે, કાર્નેટ ATA ઉપભોક્તા માલની નિકાસ અથવા આયાત માટે કામચલાઉ પરમિટ તરીકે કામ કરે છે. આ કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજ, 77 દેશો દ્વારા માન્યતા પ્રાપ્ત, આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર મેળાઓના નિર્માણમાં સહભાગીઓના કાર્યને સરળ બનાવે છે. જર્મનીમાં, આ દસ્તાવેજો ઉદ્યોગ અને વાણિજ્યના જવાબદાર ચેમ્બર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. વિદેશમાં વેપાર મેળા માટે તમારા કિસ્સામાં હેતુપૂર્વકનો ઉપયોગ - અને તમારી માહિતીની વિશ્વસનીયતા કામચલાઉ પરમિટ બનાવવા માટે નિર્ણાયક છે. ATA કાર્નેટ આયાત અને નિકાસને વેગ આપે છે અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં મોટી સમસ્યાઓ ટાળે છે. તમે કસ્ટમ સત્તાવાળાઓ અથવા તમારા ચેમ્બર ઓફ ઈન્ડસ્ટ્રી એન્ડ કોમર્સ પાસેથી શોધી શકો છો કે તમે જે દેશમાં જઈ રહ્યા છો તે આ કરારનો ભાગ છે કે કેમ.

સાંસ્કૃતિક તફાવતો શું છે અને તમે તેમના માટે શ્રેષ્ઠ રીતે કેવી રીતે તૈયારી કરશો?

અન્ય દેશો અન્ય શિષ્ટાચાર. તમે અતિથિ છો અને તમે જે દેશમાં જઈ રહ્યા છો ત્યાં લાગુ થતા કાયદા, નિયમો અને રિવાજોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. છેવટે, તમે તમારી જાતને અને તમારી કંપનીને શ્રેષ્ઠ શક્ય રીતે રજૂ કરવા માંગો છો. આમાં સાંસ્કૃતિક તફાવતો સાથે યોગ્ય રીતે વ્યવહાર કરવાનો સમાવેશ થાય છે. ઇન્ટરનેટ અને ચાલુ વૈશ્વિકીકરણ માટે આભાર, તમને વિશ્વના દરેક દેશ માટે મદદરૂપ સલાહ મળશે જે મુસાફરી માર્ગદર્શિકાઓની ક્લાસિક ટીપ્સ અને યુક્તિઓથી ઘણી આગળ છે.

ટીપ: ભાષાના અભ્યાસક્રમમાં, તેઓ સામાન્ય રીતે માત્ર સંબંધિત ભાષા શીખતા નથી અને સાઇટ પર વધુ સારી રીતે વાતચીત કરી શકે છે. સામાન્ય રીતે, પ્રતિષ્ઠિત પ્રદાતા સાથેના ભાષા અભ્યાસક્રમમાં હંમેશા એક મોડ્યુલ શામેલ હોય છે જે દેશ અથવા પ્રદેશના સાંસ્કૃતિક પાસાઓને આવરી લે છે.

નાની વસ્તુઓ વિશે વિચારો!

તમારી ટીમ જેટલી મોટી અને વધુ પ્રેરિત હશે, તેટલા વધુ લોકો તમારી સાથે વિચારશે. માત્ર માર્કેટિંગ વિભાગના સભ્યો પર આધાર રાખવો મહત્વપૂર્ણ નથી. આયોજનમાં સામેલ દરેકને સામેલ કરવાની ખાતરી કરો! એવી ટીમો બનાવો કે જે તમારી કુશળતાથી પોઈન્ટ મેળવી શકે. જ્યારે તમારી કંપનીના લોજિસ્ટિયનો શિપિંગ અને કસ્ટમ્સનું ધ્યાન રાખે છે, ત્યારે ઇલેક્ટ્રિશિયન અને બૂથ બિલ્ડરો પાવર ગ્રીડના વિવિધ વોલ્ટેજની ભરપાઈ કરવા માટે એડેપ્ટર અને પાવર સપ્લાય જેવી વસ્તુઓને ધ્યાનમાં લે છે. ચેકલિસ્ટ્સ એ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે કંઈપણ ભૂલી ન જાય. કારણ કે એક્સપ્રેસ દ્વારા મોકલવામાં આવેલ પેકેજ તમારી પોતાની સીમાઓમાં તમને વધુ ખર્ચ ન કરી શકે, પરંતુ તે તમને વિશ્વભરમાં આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગમાં ઘણો સમય અને નાણાં ખર્ચશે.

વિદેશમાં વેપાર મેળાના દેખાવ પર નિષ્કર્ષ

જેમ તમે સરળતાથી જોઈ શકો છો, આયોજન એ બધું છે. વિદેશમાં વેપાર મેળામાં હાજરી આપવા માટે આ ખાસ કરીને સાચું છે. લાંબા પરિવહન માર્ગો અને ઉચ્ચ પરિવહન ખર્ચ, અને આંતર-સાંસ્કૃતિક તફાવતો તમારા અને તમારી ટીમ તરફથી ઘણું ધ્યાન માંગે છે. જો કે, આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર મેળા એ નવા બજારો ખોલવા, વિશ્વની જનતા સાથે તમારો પરિચય કરાવવા અને નવા વેપાર ભાગીદારો મેળવવાની એક શ્રેષ્ઠ તક છે.

વન સ્ટોપ એક્સ્પો ફેર સેવાઓ કંપની એવી કંપનીઓને સેવાઓ પૂરી પાડે છે જે તેની ઇસ્તંબુલ ઓફિસ અને લાસ વેગાસ ઓફિસ બંને સાથે યુએસએમાં મેળામાં ભાગ લેશે.