વ્યવસાયમાં ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન શા માટે મહત્વનું છે?

પ્રવર્તમાન વ્યવસાય પ્રથાઓને આધુનિક અને ડિજિટાઇઝ કરવા માટે ટેક્નોલોજીનો લાભ લેવાની પ્રક્રિયા. ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશનકોરોનાવાયરસ રોગચાળાને પગલે તાકીદની નવી ભાવના પ્રાપ્ત થઈ છે. દૂરસ્થ સહયોગ અને સંદેશાવ્યવહારે ઘણી કંપનીઓની તકનીકી નબળાઈઓને સ્પષ્ટ કરી છે, અને કાર્યક્ષમતા વધારવા અને સ્પર્ધાત્મક રહેવા માટે તરત જ શું સુધારવાની જરૂર છે તે સ્પષ્ટપણે જાણવું જરૂરી છે.

ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન સોલ્યુશન્સ માટે ઉત્પાદનો શું છે?

દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનને ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોનું સંચાલન અને ટ્રૅક કરવા માટે સંસ્થાઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી રીત તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે. ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન મેનેજમેન્ટને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, નીચેના લક્ષણોને જાણવું ઉપયોગી છે.

• ઓવરરાઈટ સંઘર્ષ ટાળવા માટે દસ્તાવેજોનું સમવર્તી પરંતુ અલગ સંપાદન.
• કોઈપણ ભૂલના કિસ્સામાં દસ્તાવેજના છેલ્લા સાચા સંસ્કરણ પર પાછા ફરવા માટે.
• બે અલગ અલગ સંસ્કરણો વચ્ચે તફાવત કરવા માટે સંસ્કરણ નિયંત્રણ.
• દસ્તાવેજોનું પુનર્ગઠન.

ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટનો ઉપયોગ આજે નાની સ્ટેન્ડઅલોન એપ્લીકેશનથી લઈને મોટા પાયે એન્ટરપ્રાઈઝ-વ્યાપી રૂપરેખાંકનોમાં પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજ ભરવાની સુવિધાઓ સાથે થઈ શકે છે.

Eba વર્કફ્લો

કોડલેસ ઓટોમેશન તમને તમારી ટીમના વર્કફ્લોને ઓટોપાયલટ પર મૂકવા દે છે. ચેતવણીઓ, સ્વચાલિત સ્થિતિ અપડેટ્સ અને પ્રોજેક્ટ ફ્લો તમારી ટીમને સાચા ટ્રેક પર રાખે છે અને તેઓ જેના પર કામ કરી રહ્યાં છે તેના પર વિશ્વાસ રાખે છે. લક્ષ્યો સાથે અનુકૂલન કરો, પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરો અને સમયમર્યાદા સરળતાથી સંચાલિત કરો. ખાતરી કરો કે તમારી ટીમ હંમેશા એક જ પૃષ્ઠ પર છે, અચાનક ફેરફારો સાથે પણ, તમારા જેવા લવચીક પ્લેટફોર્મ પર. વાતચીત કરો, માલિકી સોંપો અને પ્રોજેક્ટ્સને આગળ ધપાવો. દરેક માટે ઉપલબ્ધ સંદર્ભિત માહિતીનો અર્થ છે કે તમે ખાતરી કરી શકો છો કે આગળના પગલાઓનું હંમેશા ધ્યાન રાખવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજ અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ

તમારા પેપરલેસ ઑફિસ દસ્તાવેજોને ફક્ત તમારા કમ્પ્યુટર અથવા સ્થાનિક સર્વર પર રાખવાથી હાર્ડ ડ્રાઇવ નિષ્ફળતા, આગ, પૂર અથવા ચોરીના જોખમો સર્જાય છે. પરંતુ જો તમે ઓફિસથી દૂર તે મહત્વપૂર્ણ ફાઇલોમાંથી એકને ઍક્સેસ કરવા માંગતા હોવ તો શું? કોઈપણ સંસ્થા માટે અંતિમ દસ્તાવેજ અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ, તે વિશ્વની સૌથી વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ, ઉપયોગમાં અવિશ્વસનીય રીતે સરળ, અત્યંત સુરક્ષિત અને સસ્તું સેવા પ્રદાન કરે છે.

ડિજિટાઈઝેશનની ચાલુ પ્રક્રિયા સાથે, લોકો તેમના કાગળ આધારિત કામ ઘટાડવા માંગે છે અને તેમના મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો ગમે ત્યાંથી અને કોઈપણ સમયે ઍક્સેસ કરવાની અપેક્ષા રાખે છે. દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ્સ કાર્યો કરતી વખતે શ્રેષ્ઠ ઉકેલ પ્રદાન કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. તે ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનું શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણ છે કે તમે PDF રીડર્સ જેવી એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને PDF ફાઇલને ઑફલાઇન ઍક્સેસ કરી શકો છો અને તેને ગમે ત્યારે ગમે ત્યાં જોવા અથવા છાપવા અને પ્રકાશિત કરવા માટે સ્ટોર કરી શકો છો.

બીમ એન્ટરપ્રાઇઝ એસેટ મેનેજમેન્ટ

બીમ એન્ટરપ્રાઇઝ એસેટ મેનેજમેન્ટ સર્વિસ ડેસ્ક સોફ્ટવેર સુસંગત એસેટ મેનેજમેન્ટ સાથે, તમે જાણકાર બિઝનેસ નિર્ણયો લઈ શકો છો. તમે તમારી બધી સંપત્તિઓ, હાર્ડવેર અને સોફ્ટવેરને તેમના સમગ્ર જીવનચક્ર દરમિયાન ટ્રૅક કરી શકો છો. એસેટ મેનેજમેન્ટ મોડ્યુલ વિચારશીલ સુવિધાઓથી ભરેલું છે, જેમાં અસ્કયામતોને સ્કેન કરવાની બહુવિધ પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે. તે તમને બારકોડ સ્કેન, નેટવર્ક સ્કેન અને વધુ જેવા તમારા બધા દસ્તાવેજો આયાત કરવામાં મદદ કરે છે. બધી સંપત્તિઓના એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટનો ઉપયોગ કરીને અનુકૂલન કરો. આ મોડ્યુલ અન્ય પ્રક્રિયાઓ સાથે પણ એકીકૃત રીતે સંકલિત થાય છે, જેમાં તમારી સંપત્તિ સાથે સંકળાયેલા તમારા તમામ દસ્તાવેજોનો ટ્રૅક રાખવામાં તમારી સહાય માટે ઘટના, સમસ્યા અને ફેરફાર વ્યવસ્થાપનનો સમાવેશ થાય છે.

Qdms ગુણવત્તા સંકલિત વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ

ઇન્ટિગ્રેટેડ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ, તે સંસ્થાની સિસ્ટમો, પ્રક્રિયાઓ અને ધોરણોના તમામ પાસાઓને એક જ બુદ્ધિશાળી સિસ્ટમમાં જોડે છે. આ મર્જર વ્યવસાયને તેના સંચાલનને સુવ્યવસ્થિત કરવા, સમય બચાવવા અને સમગ્ર વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીના તમામ ઘટકોને સંબોધીને કાર્યક્ષમતા વધારવા સક્ષમ બનાવે છે.

સફળ qdms ગુણવત્તા સંકલિત વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ બિનજરૂરી ઝંઝટ અને બહુવિધ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સના કામને દૂર કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, દરેક ધોરણ માટે તપાસ કરવાને બદલે, તમારે ફક્ત એક જ રાખવું જોઈએ. Qdms ગુણવત્તા સંકલિત વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ આ પ્રક્રિયાઓને સંયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી તેઓ એક સાથે તમામ પ્રમાણભૂત-વિશિષ્ટ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે.

એન્સેમ્બલ પ્રક્રિયા અને પ્રદર્શન વ્યવસ્થાપન

એકસાથેએક બુદ્ધિશાળી બિઝનેસ પ્રોસેસ મોડેલિંગ અને પરફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર છે. એન્સેમ્બલ 1998 થી બજારમાં છે. એન્સેમ્બલમાં 300 થી વધુ કોર્પોરેટ ગ્રાહકો છે. તમારા કોર્પોરેટ બિઝનેસ મોડલ્સ અને પરફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ ઓપરેશન્સનું સંચાલન કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે તે મોડ્યુલર અભિગમ ધરાવે છે.પર્ફોર્મન્સ એ તમારી કંપની, વિભાગ, વિભાગ અથવા પરફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ સંબંધિત ટીમની કામગીરી હોઈ શકે છે. આ જોડાણની પ્રક્રિયા અને પ્રદર્શન વ્યવસ્થાપન લાભો નીચે મુજબ છે.

• તમારી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓને ડિજીટલ રીતે ડિઝાઇન અને મેનેજ કરવી,
• પ્રદર્શનને સમાયોજિત કરવું, સોંપવું અને તેનું સંચાલન કરવું,
• સતત સુધારણા માટે કામગીરીનું નિરીક્ષણ કરવું,
• કાર્યક્ષમતા વધારવી,
• તમારી કંપનીમાં સતત સુધારો પ્રદાન કરો.

વ્યવસાયોમાં ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરતી વખતે સ્નોટ્રા ડિજિટલ તે તમને મદદ કરી શકે છે. ઉકેલો અને ઉત્પાદનો બ્રાઉઝ કરો.