મેઇલ ઓર્ડર શું છે? શું મેઇલ ઓર્ડર સુરક્ષિત છે? મેઇલ ઓર્ડર કેવી રીતે કરવો?

આજે ખરીદી દરમિયાન ક્રેડિટ કાર્ડ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી ચુકવણી પદ્ધતિ છે. તેનું સૌથી મહત્ત્વનું કારણ એ છે કે તે ગ્રાહકોને મિનિટોમાં ખરીદી કરવાની સુવિધા પૂરી પાડે છે. એટલું બધું કે હવે ક્રેડિટ કાર્ડ પાસવર્ડની જરૂર વગર કોન્ટેક્ટલેસ, ઝડપી, સરળ અને ભરોસાપાત્ર પેમેન્ટ કરવાનું પણ શક્ય બન્યું છે. સારાંશમાં, ટેક્નોલોજીના વિકાસની ગતિના આધારે ચુકવણી પ્રક્રિયાઓ દિવસેને દિવસે ઝડપી બની રહી છે.

અલબત્ત, આ પ્રક્રિયાઓ દરમિયાન પાવર કટ, ચુંબકીય વિક્ષેપ, ઉપકરણ નિષ્ફળતા જેવી સમસ્યાઓ આવી શકે છે. આ બિંદુએ, વ્યવસાયો માટે વૈકલ્પિક ઉકેલોની જરૂર છે. મેલ ઓર્ડર પણ ક્રેડિટ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે; પરંતુ આ બધી સમસ્યાઓનો સામનો કરતી વખતે તે વૈકલ્પિક ચુકવણી પદ્ધતિ છે.

મેઇલ ઓર્ડર શું છે?

જ્યારે ક્રેડિટ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને POS ઉપકરણ વડે ચુકવણી પ્રાપ્ત કરી શકાતી નથી ત્યારે મેઇલ ઓર્ડર એ ચુકવણી પદ્ધતિનો ઉપયોગ થાય છે. જો ગ્રાહક શારીરિક રીતે વ્યવસાયમાં હોય, તો સામાન્ય રીતે મેઇલ ઓર્ડર પદ્ધતિનો ઉપયોગ ત્યારે થાય છે જ્યારે ક્રેડિટ કાર્ડ વડે બનાવી શકાય તેવી અન્ય પદ્ધતિઓનો પ્રયાસ કરવામાં આવે અને તે સફળ ન થાય. આ ક્રેડિટ કાર્ડના ચુંબકીય, POS ઉપકરણમાં ખામી, ઇન્ટરનેટ કનેક્શન અથવા પાવર આઉટેજ સાથે સમસ્યાઓ હોઈ શકે છે.

મેઇલ ઓર્ડર પદ્ધતિનો એકમાત્ર ફાયદો એ છે કે એન્ટરપ્રાઇઝમાં અનુભવાતી આવી સમસ્યાઓનો વિકલ્પ બનાવવો નહીં; ક્રેડિટ કાર્ડ અને POS ઉપકરણ સમાન વાતાવરણમાં ન હોય તેવા સંજોગોમાં ચુકવણીઓ પ્રાપ્ત કરવામાં સમર્થ થવા માટે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જે ગ્રાહક પોતાનું ક્રેડિટ કાર્ડ ઘરે ભૂલી જાય છે અને જે ગ્રાહક બિઝનેસથી માઇલો દૂર છે તેઓ મેઇલ ઓર્ડરને આભારી તેમની ખરીદી પૂર્ણ કરી શકે છે.

મેઇલ ઓર્ડર દ્વારા ચુકવણી માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ક્રેડિટ કાર્ડ આ પ્રક્રિયા માટે ખુલ્લું હોવું આવશ્યક છે. ક્રેડિટ કાર્ડ; તે બેંક ગ્રાહક સેવા, ઇન્ટરનેટ બેંકિંગ અથવા મોબાઇલ બેંકિંગ એપ્લિકેશન દ્વારા મેઇલ ઓર્ડર માટે સરળતાથી ખોલી શકાય છે. જેઓ અલગ-અલગ કારણોસર આ પદ્ધતિથી તેમના કાર્ડ બંધ કરવા માગે છે તેઓ પણ આમ કરી શકે છે.

આ પદ્ધતિથી ખરીદી કરતી વખતે મેઇલ ઓર્ડર મર્યાદા ધ્યાનમાં લેવાનો એક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો છે. આ મર્યાદા ક્રેડિટ કાર્ડની પોતાની મર્યાદાના સીધી પ્રમાણમાં છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, મેઇલ ઓર્ડર માટે અલગ મર્યાદા બનાવવામાં આવી નથી. જ્યાં સુધી વ્યક્તિની ક્રેડિટ કાર્ડ મર્યાદા પૂરતી છે, ત્યાં સુધી તેઓ મેઇલ ઓર્ડર દ્વારા ખરીદી કરી શકે છે. આ પદ્ધતિથી સિંગલ પેમેન્ટ અને હપ્તાથી ખરીદી બંને કરી શકાય છે.

મેઇલ ઓર્ડર કેવી રીતે કરવો?

વ્યવસાયો માટે મેઇલ ઓર્ડર બે રીતે કરી શકાય છે. આમાંથી પ્રથમ વ્યવસાયમાં POS ઉપકરણ પર મેન્યુઅલી ક્રેડિટ કાર્ડની માહિતી દાખલ કરવાની છે. આ માહિતી નીચે મુજબ છે: કાર્ડ પર નંબર, સમાપ્તિ તારીખ અને સુરક્ષા કોડ (CVV).

આ પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે પસંદ કરવામાં આવે છે જ્યારે તમે વ્યવસાયમાં શારીરિક રીતે હાજર હો અને ક્રેડિટ કાર્ડ કોઈપણ સમસ્યાને કારણે કામ કરતું નથી.

બીજી પદ્ધતિમાં, જે વ્યવસાય ચુકવણી પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે તે તેના ગ્રાહકને મેઇલ ઓર્ડર ફોર્મ મોકલે છે. જે ગ્રાહક ચુકવણી કરશે તે તેની ઓળખ માહિતી, કાર્ડની માહિતી (કાર્ડ નંબર, સમાપ્તિ તારીખ અને CVV) અને આ ફોર્મ પર ચૂકવવાની રકમ લખે છે. ગ્રાહક મેઇલ ઓર્ડર ફોર્મ પર સહી કરે તે પછી, જે તેણે યોગ્ય રીતે અને સંપૂર્ણ રીતે ભર્યું છે, વ્યવસાય પણ ફોર્મ તપાસે છે અને, જો બધું સાચું હોય, તો સ્ટેમ્પિંગ અને સહી કરીને વ્યવહારની પુષ્ટિ કરે છે. આ રીતે, ફોર્મ સક્રિય થાય છે અને ચુકવણી પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે.

આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ ઘણીવાર એવા ગ્રાહકોને ચૂકવવા માટે કરવામાં આવે છે જેઓ વ્યવસાયથી શારીરિક રીતે દૂર હોય છે. મેઇલ ઓર્ડર ફોર્મ ભરવા માટે ટેલિફોન અથવા ફેક્સને પણ પ્રાધાન્ય આપી શકાય છે.

મેઇલ ઓર્ડરના ફાયદા શું છે?

મેઇલ ઓર્ડર પદ્ધતિના ફાયદા, જે આપણા જીવનમાં લાંબા સમયથી છે અને ઘણા વ્યવસાયો દ્વારા વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાય છે, તે નીચે મુજબ સૂચિબદ્ધ છે:

• ગ્રાહકને વ્યવસાયમાં શારીરિક રીતે રહેવાની જરૂર નથી. આ રીતે, અલગ શહેરમાં રહેતા ગ્રાહક પણ ઉલ્લેખિત વ્યવસાયમાંથી ખરીદી કરી શકે છે.
• જો ક્રેડિટ કાર્ડ વિદેશમાં ઉપયોગ માટે ખુલ્લું હોય, તો વિદેશમાંના વ્યવસાયોમાંથી ખરીદી કરવી શક્ય છે.
• ગ્રાહક તેનું ક્રેડિટ કાર્ડ તેની પાસે ન હોય તો પણ તેની ખરીદી પૂર્ણ કરી શકે છે.
• ટ્રાન્ઝેક્શન ફીના સંદર્ભમાં મેઇલ ઓર્ડર પદ્ધતિ વધુ અનુકૂળ છે.

મેઇલ ઓર્ડરના ગેરફાયદા શું છે?

કોઈપણ ચુકવણી સિસ્ટમની જેમ, મેઈલ ઓર્ડર પદ્ધતિમાં પણ કેટલાક ગેરફાયદા છે. મેઇલ ઓર્ડર ફોર્મ્સ ભરતી વખતે કાર્ડની તમામ માહિતી લખવામાં આવતી હોવાથી, આ માહિતી કોઈપણ તૃતીય પક્ષ સાથે શેર કરવામાં આવશે, ચોરાઈ જશે અથવા ખોવાઈ જશે તેવું જોખમ રહેલું છે. આવું ન થાય તે માટે, વિક્રેતા વ્યવસાય અને ગ્રાહક બંનેએ પોતાને સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે.

મેઇલ ઓર્ડર દ્વારા ચૂકવણી કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવી?

ક્રેડિટ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને અન્ય વ્યવહારોની જેમ મેઇલ ઓર્ડરની ચૂકવણી બેંકમાંથી સરળતાથી પ્રાપ્ત થાય છે. મેઇલ ઓર્ડર દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલી ચૂકવણીઓ તે બેંક ખાતામાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે જેમાં એન્ટરપ્રાઇઝનું POS ઉપકરણ જોડાયેલ હોય છે, સામાન્ય રીતે છેલ્લા ત્રણ દિવસની અંદર, જો કે સમયગાળો દરેક બેંકમાં બદલાય છે. બેંક સાથેના કરારના આધારે ખાતામાં જમા થયેલી રકમ તે જ દિવસે ઉપાડી શકાય છે.

શું મેઇલ ઓર્ડર સુરક્ષિત છે?

મેઇલ ઓર્ડરનો ઉપયોગ ઘણા વ્યવસાયો દ્વારા કરવામાં આવે છે કારણ કે તે ક્રેડિટ કાર્ડની ભૌતિક જરૂરિયાત વિના ચૂકવણી કરવાની તક આપે છે. સુરક્ષિત મેઇલ ઓર્ડર વ્યવહારો માટે, વ્યવસાયો વિવિધ સુરક્ષા પગલાંનો ઉપયોગ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાર્ડધારક પાસેથી અલગ-અલગ રીતે મંજૂરી મેળવવી, જેમ કે ઓળખ કાર્ડની નકલ, લેખિત અથવા મૌખિક નિવેદન, મેઇલ ઓર્ડર પ્રક્રિયાને વધુ સુરક્ષિત બનાવે છે.

વધુમાં, હકીકત એ છે કે વ્યવસાયો તેમના મેઇલ ઓર્ડર ફોર્મ્સ સુરક્ષિત રીતે રાખે છે તે માહિતીની ચોરી થવાની સંભાવના સામે વધારાનું રક્ષણ પૂરું પાડે છે. ટૂંકમાં, મેલ ઓર્ડર દ્વારા ચૂકવણી કરતી વખતે વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓ બંનેની વિશ્વસનીયતા ખૂબ મહત્વ ધરાવે છે.