કોનક નગરપાલિકા દ્વારા ડિજિટલ આર્કાઇવ હુમલો

કોનાક મ્યુનિસિપાલિટીનો ડિજિટલ આર્કાઇવ પ્રોજેક્ટ ઇઝમિર ડેવલપમેન્ટ એજન્સી તરફથી ગ્રાન્ટ મેળવવા માટે હકદાર હતો. ડિરેક્ટોરેટ ઑફ ઝોનિંગ એન્ડ અર્બનાઇઝેશનથી શરૂ થનારા પ્રોજેક્ટના અવકાશમાં લાખો દસ્તાવેજોનું સ્કેનિંગ અને ડિજિટલાઇઝેશન કરવામાં આવશે અને ડિજિટલ આર્કાઇવ બનાવવામાં આવશે. ધ્યેય જાહેર સેવાઓને ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવાનો છે.

"કોનાક મ્યુનિસિપાલિટી ડિજિટલ આર્કાઇવ" પ્રોજેક્ટ, જે ઇઝમિર ડેવલપમેન્ટ એજન્સીના "2022 ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન ફાઇનાન્સિયલ સપોર્ટ પ્રોગ્રામ ઇન ધ પબ્લિક સર્વિસ" ના અવકાશમાં કોનાક મ્યુનિસિપાલિટી દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવ્યો હતો, તે અનુદાન મેળવવા માટે હકદાર હતો. આ પ્રોજેક્ટ એવા 25 પ્રોજેક્ટ્સમાંનો એક બન્યો કે જેણે પ્રોગ્રામ માટે અરજી કરેલ 8 પ્રોજેક્ટ્સમાં મુખ્ય સૂચિમાં પ્રવેશ કર્યો. કોનાક મ્યુનિસિપાલિટીના ડિજિટલાઇઝેશન અને ટેક્નોલોજી-આધારિત એપ્લિકેશન્સના પ્રસાર માટે જરૂરી ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરની સ્થાપનાને આવરી લેતો પ્રોજેક્ટ, મ્યુનિસિપલ સેવાઓને વધુ અસરકારક અને કાર્યક્ષમ બનાવવાનો હેતુ ધરાવે છે.

તે પહેલા પુનઃનિર્માણથી શરૂ થશે.

પ્રોજેક્ટનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય મુખ્યત્વે વિકાસ અને શહેરીકરણ નિયામકની કચેરી દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓનું ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન પ્રદાન કરવાનો છે. ડિરેક્ટોરેટના આર્કાઇવમાં દસ્તાવેજોને ડિજિટાઇઝ કરવા, ડિજિટાઇઝ્ડ ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોને અનુક્રમિત કરવા, તેમની ભૌતિક વ્યવસ્થા કરવા અને કર્મચારીઓને વ્યવહારિક ક્ષમતા પ્રદાન કરવાનો હેતુ છે. જ્યારે પ્રોજેક્ટ અમલમાં આવશે, ત્યારે પુનઃનિર્માણ અને શહેરીકરણ નિયામકની અંદર દસ્તાવેજો અને ફાઇલોને આર્કાઇવ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ પ્રોગ્રામ સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે, સુરક્ષિત અને વ્યવસ્થિત રીતે સંગ્રહિત કરવામાં આવશે. આમ, દસ્તાવેજોની ઝડપી અને સલામત ઍક્સેસ પ્રદાન કરતી વખતે, ભૌતિક દસ્તાવેજો પર નિર્ભરતા ઓછી કરવામાં આવશે.

18 મહિનામાં પૂર્ણ થશે

પ્રોજેક્ટ માટે આભાર, જે 18 મહિનામાં પૂર્ણ થવાની ધારણા છે, અંદાજે 3 મિલિયન દસ્તાવેજો A4 અને A7 કદમાં અને 0 હજાર મીટર A750 કદના પ્રોજેક્ટ્સને સ્કેન કરવામાં આવશે અને કોનાક મ્યુનિસિપાલિટી ડિરેક્ટોરેટ ઓફ રિકન્સ્ટ્રક્શન એન્ડ અર્બનાઇઝેશનના આર્કાઇવમાં રાખવામાં આવશે. અને ડિજિટલ આર્કાઇવ બનાવવામાં આવશે. સિસ્ટમમાં સૌપ્રથમ ડિજીટલ ડેટા દાખલ કરવામાં આવતા આ સિસ્ટમ નાગરિકોને સેવા આપવાનું શરૂ કરશે. સ્થાપવામાં આવનાર ટેકનોલોજીકલ ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર મ્યુનિસિપાલિટી દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી અન્ય સેવાઓના ડિજિટલાઈઝેશનને સરળ બનાવવાની અપેક્ષા છે, અને એપ્લિકેશન અન્ય સ્થાનિક સરકારો માટે એક ઉદાહરણ સ્થાપિત કરશે તેવી અપેક્ષા છે.