તુર્કી પ્રજાસત્તાકના નાગરિકોની 140 વર્ષની માહિતી ધરાવતા 110 હજાર વસ્તી રજીસ્ટરના પુનઃસ્થાપન અને ડિજિટલાઇઝેશન માટે કામ કરતા નિષ્ણાતો તુર્કી રાષ્ટ્રની "વસ્તી મેમરી" ભાવિ પેઢીઓ સુધી વહન કરે છે.
અમારા મંત્રાલય હેઠળના વસ્તી અને નાગરિક બાબતોના જનરલ ડિરેક્ટોરેટ હેઠળના ટર્કિશ પોપ્યુલેશન આર્કાઇવમાં આશરે 110 હજાર વસ્તી રજિસ્ટર અને 500 મિલિયન વસ્તી આધાર દસ્તાવેજો છે.
આગ, ધરતીકંપ અને પૂર જેવી આપત્તિઓના કારણે સતત ઉપયોગને કારણે નષ્ટ થઈ ગયેલા અને નુકસાન પામેલા આર્કાઈવ દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત રાખવા અને સાચવવા માટે ડિજિટલ આર્કાઈવ પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવામાં આવી રહ્યો છે.
ફરજ પરના 29 પુનઃસ્થાપકો અહીં એવા દસ્તાવેજોની મરામત કરે છે જે વર્ષોથી ઘસાઈ ગયા છે અને પુનઃસ્થાપનની જરૂર છે. રિપેર કરાયેલા દસ્તાવેજો પછી ડિજીટલ કરવામાં આવે છે. આજની તારીખમાં, અંદાજે 470 મિલિયન દસ્તાવેજોનું ડિજીટલાઇઝેશન કરવામાં આવ્યું છે.
જનરલ ડિરેક્ટોરેટ ઓફ પોપ્યુલેશન એન્ડ સિટીઝનશિપ અફેર્સ આર્કાઇવ્ઝ ડિપાર્ટમેન્ટના રેકોર્ડ્સ મેનેજમેન્ટ અને રિસ્ટોરેશન બ્રાન્ચના ડિરેક્ટર એમિન કુટલુગએ જણાવ્યું હતું કે ભૂતકાળથી અત્યાર સુધી, પ્રજાસત્તાકના નાગરિકોની ઓળખ, રહેઠાણ અને કૌટુંબિક સંબંધો જેવી માહિતી ધરાવતા લાખો દસ્તાવેજો છે. તુર્કી ના.
આ આર્કાઇવને સાચવવા અને તેને ભાવિ પેઢીઓમાં સ્થાનાંતરિત કરવાના મહત્વને દર્શાવતા, બ્રાન્ચ મેનેજર એમિન કુટલુગએ કહ્યું, “અમારા આર્કાઇવમાં કાનૂની દસ્તાવેજો છે જેને અમે લાઇવ રેકોર્ડિંગ કહીએ છીએ. એટલું બધું કે જ્યારે કોઈ રેકોર્ડ ખોવાઈ જાય છે, ત્યારે તે વ્યક્તિના તમામ કાયદાકીય અને નાણાકીય અધિકારો નષ્ટ થઈ જાય છે. તેથી, આ દસ્તાવેજો ખૂબ કાળજીપૂર્વક રાખવા જોઈએ. જણાવ્યું હતું.
"દસ્તાવેજો પુનઃસ્થાપિત અને બંધાયેલા છે"
કુટલુગએ જણાવ્યું કે કેટલાક સિંગલ-કોપી ઓળખ દસ્તાવેજો વર્ષોથી ખતમ થઈ ગયા છે અને ક્ષતિગ્રસ્ત થઈ ગયા છે અને કહ્યું, “આ પુસ્તકો અને દસ્તાવેજોનું પ્રથમ મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે અને અમારા વર્ગીકરણ જૂથમાં સંયુક્ત કરવામાં આવે છે. જેમને પુનઃસ્થાપનની જરૂર છે તેમને પુનઃસ્થાપન એકમમાં મોકલવામાં આવે છે. તેણે કીધુ.
દસ્તાવેજો 142 વર્ષનો રેકોર્ડ ધરાવે છે
બ્રાન્ચ મેનેજર એમિન કુટલુગ, જેમણે જણાવ્યું હતું કે દસ્તાવેજોમાં 81 પ્રાંતોના રહેવાસીઓ વિશે 142 વર્ષ આવરી લેતી માહિતી છે, તેમણે જણાવ્યું હતું કે, “આપણી વસ્તીના સૌથી જૂના રજિસ્ટર 1881ના છે. 1881 માં, સ્ત્રી વસ્તી નોંધવામાં આવી હતી અને પ્રથમ વખત વસ્તી ગણતરીમાં તેનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો હતો." માહિતી આપી હતી.
બ્રાન્ચ મેનેજર એમિન કુટલુગએ સમજાવ્યું કે વર્ષોથી ખતમ થઈ ગયેલા ઓળખ દસ્તાવેજોને નિષ્ણાતો દ્વારા વર્ગીકૃત કર્યા પછી પુનઃસ્થાપિતકર્તાઓ દ્વારા સાવચેતીપૂર્વક સમારકામ કરવામાં આવ્યું હતું અને નીચે પ્રમાણે ચાલુ રાખ્યું હતું:
“અમે અત્યાર સુધીમાં 1,5 મિલિયન પેજના દસ્તાવેજોનું રિસ્ટોરેશન પૂર્ણ કર્યું છે. વસ્તી રજિસ્ટરના 110 હજાર વોલ્યુમોમાંથી લગભગ 70 હજારને પુનઃસ્થાપનની જરૂર છે. અમારી 40 હજાર નોટબુકનું રિસ્ટોરેશન અને ડીજીટલ શૂટિંગ બંને, જે આજની તારીખમાં સહેજ ક્ષતિગ્રસ્ત છે, તે પૂર્ણ થઈ ગયું છે. અમે બાકીની 70 નોટબુકનું વર્ગીકરણ અને પુનઃસ્થાપન શક્ય તેટલી વહેલી તકે પૂર્ણ કરવા અને તેને શક્ય તેટલી વહેલી તકે ડિજિટલ આર્કાઇવ્સમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે કામ કરી રહ્યા છીએ.”
"નોટબુક ખતમ થવાથી બચી જશે"
એમ કહીને કે ડિજિટલ પર્યાવરણમાં સ્થાનાંતરિત માહિતીને ઍક્સેસ કરવામાં સરળ બનશે અને સંબંધિત દસ્તાવેજનો વારંવાર ઉપયોગ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, કુટલુગે કહ્યું, "ઈ-ગવર્નમેન્ટ એપ્લિકેશનના અવકાશમાં, તેમની છબીઓ મોકલવામાં આવશે. સંબંધિત સ્થળો. આમ, અમારા નિષ્ણાતો માત્ર કોમ્પ્યુટર પર જ તેમના વ્યવહારો કરશે અને ખાતાવહીઓ ઘસારોથી બચી જશે.” શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કર્યો.
બ્રાન્ચ મેનેજર એમિન કુટલુગે જણાવ્યું હતું કે, “ટર્કિશ પોપ્યુલેશન આર્કાઈવ તુર્કીની રાષ્ટ્રીય સ્મૃતિ છે. અમે આ સ્મૃતિને સાચવવા અને ભવિષ્યની પેઢીઓને ટ્રાન્સફર કરવા માટે કામ કરી રહ્યા છીએ. જણાવ્યું હતું.
ખાસ એડહેસિવ્સ અને કેમિકલ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે
પુનઃસ્થાપિત કરનાર ગુલસુમ ઓઝકાને કહ્યું કે દસ્તાવેજો વર્ગીકરણ વિભાગમાં વર્ગીકૃત થયા પછી તેમની પાસે આવ્યા અને કહ્યું:
“પુનઃસ્થાપનના કામોમાં, અમે પહેલા દસ્તાવેજોની સામાન્ય સ્થિતિ જોઈએ છીએ અને સફાઈના કામો શરૂ કરીએ છીએ. જો કર્લ્ડ અથવા ફાટેલા દસ્તાવેજો હોય, તો અમે પ્રથમ પુનઃપ્રાપ્તિ તબક્કા સાથે ચાલુ રાખીએ છીએ. કાગળ માટે યોગ્ય બ્રશ અને ઇરેઝર વડે સફાઈનો તબક્કો કર્યા પછી, અમે કાગળ માટે યોગ્ય વિશિષ્ટ એડહેસિવ્સ અને રસાયણોનો ઉપયોગ કરીને મજબૂતીકરણના કામો હાથ ધરીએ છીએ."
પુનઃસ્થાપિત કરનાર ગુલસુમ ઓઝકાને જણાવ્યું કે તેઓ એવા દસ્તાવેજો પર પણ કામ કરી રહ્યા છે જે વાંચી ન શકાય તેવા બની ગયા હતા કારણ કે તેઓ પુનઃસંગ્રહ વિભાગમાં વિકૃત હતા અને નીચે પ્રમાણે ચાલુ રાખ્યા હતા:
“અમે વાંચી ન શકાય તેવા દસ્તાવેજોને મજબૂત કરવા માટે ખાસ રાસાયણિક ઉકેલોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, અને અમે પૃષ્ઠો ખોલવા અને તેના પર સુધારાઓ પ્રદાન કરીએ છીએ. પછી, અમે ગુમ થયેલા અને ફાટેલા ભાગો પર એસિડ-મુક્ત કાગળો સાથે ફિનિશિંગ અને ગ્લુઇંગ જેવી વિશેષ પ્રક્રિયાઓ લાગુ કરીએ છીએ.
"તે ઓછામાં ઓછા 100-150 વર્ષ સુધી ટકાઉ છે"
પુનઃસંગ્રહ કાર્ય પૂર્ણ થયા પછી દસ્તાવેજો ડિજિટલ આર્કાઇવ વિભાગમાં મોકલવામાં આવે છે તેમ જણાવતા, પુનઃસ્થાપિત ગુલસુમ ઓઝકાને જણાવ્યું હતું કે, “ડિજિટલ આર્કાઇવમાં સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો પછી બંધનકર્તા વિભાગમાં મોકલવામાં આવે છે. ત્યાં બંધાયેલા દસ્તાવેજોને પછીથી આર્કાઇવ કરવા માટે વિશેષ બોક્સમાં આર્કાઇવ વિભાગોમાં મૂકવામાં આવે છે.” તેણે કીધુ.
રિસ્ટોરર ગુલસુમ ઓઝકાને ધ્યાન દોર્યું કે પુનઃસ્થાપન પ્રક્રિયાઓ દસ્તાવેજોની જાળવણી તેમજ તેમની સમારકામની ખાતરી કરે છે અને કહ્યું, “ડિજિટલ આર્કાઇવ વિભાગમાં, ડિજિટલ પર્યાવરણમાં સ્થાનાંતરિત દસ્તાવેજો અનિશ્ચિત સમય માટે ઍક્સેસ કરી શકાય છે. અમારી પાસે ખાસ આર્કાઇવ રૂમ છે જ્યાં દસ્તાવેજોના મૂળ રાખવામાં આવે છે. આ વિસ્તારોના દસ્તાવેજો ખાસ શરતો હેઠળ રાખવામાં આવતા હોવાથી, ઓછામાં ઓછા 100-150 વર્ષ સુધી તેમની ટકાઉપણું સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે. જણાવ્યું હતું.
ટિપ્પણી કરવા માટે સૌ પ્રથમ બનો