વિવિધ દેશોમાં ઉપયોગમાં લેવાતા વિવિધ બિઝનેસ એન્ટિટી ઓળખ નંબરો છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં આવા ઘણા નંબરોનો ઉપયોગ થાય છે. તેઓ જુદા જુદા હેતુઓ ધરાવે છે અને ચોક્કસ કેસોમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે અથવા એકબીજાના બદલે વાપરી શકાય છે. આ સંદર્ભમાં, તે તપાસવા યોગ્ય છે કે TIN વિ EIN કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, તેમજ તેમની વચ્ચેના તફાવતો. અહીં આ વિષય પર માર્ગદર્શિકા છે.
કરદાતા ઓળખ નંબરો
યુ.એસ.માં વપરાતા કરદાતા ઓળખ નંબરોમાં TIN અને EIN નો સમાવેશ થાય છે. પહેલાનો ટેક્સપેયર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર માટે ટૂંકો છે અને તેને સોશિયલ સિક્યુરિટી એડમિનિસ્ટ્રેશન અથવા ઇન્ટરનલ રેવન્યુ સર્વિસ દ્વારા સોંપવામાં આવ્યો છે. તેનો ઉપયોગ ટેક્સ રિટર્ન સહિત ટેક્સ સિસ્ટમ સંબંધિત દસ્તાવેજોમાં થાય છે. EIN નો ઉપયોગ TIN જેવી કંપનીઓ દ્વારા કરવેરા રિટર્ન ફાઈલ કરવા તેમજ બેંક ખાતા ખોલવા અને તેમના વ્યવસાયના સંચાલન દરમિયાન જરૂરી અન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટે કરવામાં આવે છે.
કંપનીઓ માટે ઓળખ નંબર
EIN નો ઉપયોગ કર્મચારીઓ ધરાવતી કંપનીઓ, તેમજ ભાગીદારી, કોર્પોરેશનો, સરકારી એજન્સીઓ, બિન-લાભકારી સંસ્થાઓ અને ટ્રસ્ટો જેવી સંસ્થાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે. જો કે, દરેક કંપનીને EIN હોવું જરૂરી નથી. આ એવી કંપનીઓને લાગુ પડતું નથી કે જેમાં કર્મચારીઓ નથી. આવી સંસ્થાઓ તેના બદલે SSN અથવા સામાજિક સુરક્ષા નંબરનો ઉપયોગ કરી શકે છે. સમાન નંબરનો ઉપયોગ એકમાત્ર માલિકી અને એલએલસી અથવા મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીઓ માટે પણ થઈ શકે છે.
EIN નંબર કેવી રીતે મેળવવો?
EIN નંબર મેળવવા માટે, ઘણી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. એક પરંપરાગત રીતે ફોર્મ ભરવાનું છે, જે SS-4 ચિહ્નિત છે, જે પછી ફેક્સ દ્વારા મોકલવું જોઈએ. અન્ય રીતોમાં આંતરિક આવક સેવાની વેબસાઇટ પર અરજી સબમિટ કરવી, તેમજ ફોન અને મેઇલ દ્વારા EIN મેળવવાનો સમાવેશ થાય છે. શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ ઓનલાઈન અરજી કરવાનો છે, કારણ કે EIN પછી સૌથી ઝડપી મેળવી શકાય છે. વધુમાં, આ એક સાથે તમને તમારી એપ્લિકેશન તપાસવા અને ભૂલોને દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ટેક્સ ઓફિસ તરફથી સહાય
મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે EIN માટેની અરજીમાં પ્રસ્તુત ડેટા હંમેશા અપ-ટૂ-ડેટ હોવો જોઈએ. જો તે તારણ આપે છે કે હકીકતો સાથે અસંગતતા છે, તો કરદાતા યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના કાયદા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ દંડ અને અન્ય ફીને પાત્ર હોઈ શકે છે. ખર્ચ અને આવકના ઑપ્ટિમાઇઝેશન તેમજ બજારમાં કંપનીની સારી પ્રતિષ્ઠા જાળવવાની જરૂરિયાતને કારણે આવી પરિસ્થિતિઓ ટાળવી જોઈએ.
તેથી, વચ્ચેના તફાવતો વિશે શંકા સાથે સાહસિકો TIN વિ EIN ઘણીવાર INTERTAX જેવી વિશિષ્ટ ટેક્સ ઓફિસ સાથે કામ કરવાનું પસંદ કરો. ઓફિસનો સ્ટાફ જરૂરી પગલાં લેવામાં મદદ કરશે અને કંપનીની વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોને અનુરૂપ ઉકેલ પસંદ કરશે. આ રીતે, તમે કર અનુપાલનની ચિંતા કર્યા વિના વેચાણની આવક વધારી શકો છો અને ગ્રાહકોના નવા જૂથો સુધી પહોંચી શકો છો. વિદેશી બજારોમાં કંપનીના વિકાસમાં આ એક મહત્વપૂર્ણ પગલું હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે નવા ખંડમાં ઉત્પાદનો અને સેવાઓ વેચવાનું શરૂ કરી રહ્યાં હોવ.