છેલ્લા કેટલાક દાયકાઓમાં ચુકવણીની પદ્ધતિઓ નોંધપાત્ર રીતે વિકસિત થઈ છે, અને ગ્રાહકો તેમના રોજિંદા વ્યવહારો માટે સરળતા સાથે રોકડ પ્રવાહથી આગળ વધવા લાગ્યા છે. એટલું બધું કે હવે દરેક વ્યક્તિના ખિસ્સામાં ઓછામાં ઓછું એક ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ કાર્ડ છે. સ્વાભાવિક રીતે, POS ઉપકરણો, જે વ્યવસાયોને કાર્ડ ચુકવણી પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે, તે વ્યવસાયિક કામગીરીના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટકોમાંના એક તરીકે પણ આગળ આવ્યા છે.

Pos ઉપકરણનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ સુવિધાઓથી સજ્જ, આધુનિક POS ઉપકરણો માત્ર થોડા ટેપ સાથે ઘણા વ્યવહારો કરવા દે છે. જો તમે પ્રથમ વખત POS ઉપકરણનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છો; તમારે વેચાણની રસીદો છાપવા માટે કાગળનો રોલ અને ઉપકરણને ઇન્ટરનેટથી કનેક્ટ કરવા માટે સિમ કાર્ડ દાખલ કરવાની જરૂર છે. જો કે, POS ઉપકરણના ઉપયોગમાં બ્રાન્ડ, સોફ્ટવેર, ઉપકરણના પ્રકાર અને કામગીરીના પ્રકાર પર આધાર રાખીને વિવિધ પગલાઓનો સમાવેશ થાય છે.

POS ઉપકરણ સાથે વેચવા માટે:

માલ અથવા સેવાઓની રકમ દાખલ કર્યા પછી, લીલું "Enter" બટન દબાવો.
રકમની પુષ્ટિ કરવા માટે ફરીથી "Enter" કીનો ઉપયોગ કરો.
પછી મેગ્નેટિક, ચિપ અથવા કોન્ટેક્ટલેસ વડે પેમેન્ટ કરો.
તમે કાર્ડને POS ઉપકરણની નજીક લાવીને, ચિપ રીડરમાં ચિપ ચુકવણી દાખલ કરીને અને ઉપકરણની બાજુમાં કાર્ડને સ્વાઇપ કરીને ચુંબકીય ચુકવણી કરી શકો છો.
કાર્ડ સ્કેન કર્યા પછી, રોકડ વેચાણ અથવા હપ્તા વેચાણ વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો.
કાર્ડધારકને તેમનો પાસવર્ડ દાખલ કરવા કહો.
છેલ્લે, POS ઉપકરણ દ્વારા પ્રિન્ટ કરાયેલ સ્લિપ પેપરની પ્રથમ નકલ ગ્રાહકને આપો, અને બીજી એક રાખો.

POS ઉપકરણ સાથે દિવસના અંતે વ્યવહાર કરવા માટે:

વેચાણ વ્યવહારો બેંકને મોકલવા અને રેકોર્ડ કરવા માટે, તમારે દિવસમાં ઓછામાં ઓછા એક વખત દિવસના અંતનો અહેવાલ પ્રાપ્ત કરવો આવશ્યક છે. જો રિપોર્ટ પ્રાપ્ત ન થાય, તો POS ઉપકરણ આગલા દિવસના વ્યવહારો માટે વેચાણની મંજૂરી આપતું નથી.
દિવસના અંતે રિપોર્ટ માટે ઉપકરણ પર F (ફંક્શન) કી દબાવો.
ખુલતી સ્ક્રીન પર, પ્રથમ "કાર્યસ્થળ મેનૂ" દાખલ કરો, પછી "દિવસનો અંત" ટેબ દાખલ કરો.
તમે તમારી પાસેથી વિનંતી કરેલ કાર્યસ્થળનો પાસવર્ડ દાખલ કરીને દિવસના અંતે અહેવાલ છાપી શકો છો.
POS ઉપકરણમાંથી Z રિપોર્ટ પ્રિન્ટ કરવા માટે, તમારે "F" કી પણ દબાવવી પડશે અને સ્ક્રીન પરની સૂચનાઓને અનુસરો.

POS ઉપકરણ સાથે વળતર અને રદ કરવા માટે:

તમે દિવસના અંતે રિપોર્ટ પ્રાપ્ત કરો તે પહેલાં તમારે ક્રેડિટ અને ડેબિટ કાર્ડ્સ રદ કરવા જોઈએ. દિવસની પ્રક્રિયાના અંત પછી રદ કરવા માટે, તમારે બેંકનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે.
ઉપકરણ પર લાલ "રદ કરો" કી અથવા "F" કી દબાવીને મેનુમાં "રદ કરો" ટૅબ દાખલ કરો.
કાર્યસ્થળનો પાસવર્ડ દાખલ કર્યા પછી, તમે જે ટ્રાન્ઝેક્શનને રદ કરવા માંગો છો તેનો કોડ લખો અને "Enter" બટન દબાવો. તમે વેચાણ રસીદ પર આ કોડ જોઈ શકો છો.
રદ કરવા માટે બેંક અથવા ક્રેડિટ કાર્ડ વાંચો અને ફરીથી "Enter" બટન દબાવો.
છેલ્લે, કાર્ડધારકને કાર્ડનો પાસવર્ડ દાખલ કરવા અને રદ કરવા કહો.
રદ્દીકરણના પરિણામે, ઉપકરણ દ્વારા જારી કરાયેલ પ્રથમ સ્લિપ રાખો, અને બીજી સ્લિપ ગ્રાહકને આપો.

સુરક્ષિત POS ઉપયોગ માટે ધ્યાનમાં રાખવા જેવી બાબતો:

ટ્રાન્ઝેક્શન પહેલાં, કાર્ડના આગળના ભાગનું નિરીક્ષણ કરો અને તેના પર Visa, MasterCard, Visa Electron, Electron અથવા Maestro લોગોની હાજરી તપાસો.
કાર્ડની સમાપ્તિ તારીખ તપાસો અને ખાતરી કરો કે વ્યવહારની તારીખ સમાપ્તિ તારીખની અંદર છે.
કાર્ડની પાછળ ગ્રાહકની સહી અને સુરક્ષા કોડ તપાસો.
કાર્ડના છેલ્લા ચાર અંકોને વેચાણની રસીદ પરના છેલ્લા ચાર અંકો સાથે મેચ કરો.
શંકાસ્પદ વ્યવહારો માટે, ખાતરી કરો કે ચુકવણી પાસવર્ડ સાથે કરવામાં આવી છે.

તમે તમારું POS ઉપકરણ કેવી રીતે મેળવી શકો છો?

POS ઉપકરણ મેળવવાની ઘણી સરળ રીતો છે, પરંતુ તમારે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ મશીન માટે તમારા વ્યવસાયની સંગ્રહ પદ્ધતિઓ નક્કી કરવાની જરૂર છે. વાસ્તવમાં, વ્યવસાયો માટે વિવિધ પ્રકારના POS ઉપકરણો છે જે ડેસ્ક પર ચુકવણી મેળવે છે, રોકડ રજિસ્ટર પર ચૂકવણી કરે છે, ટેકઆઉટ કરે છે અને ડિલિવરી કરે છે, ઓનલાઈન વેચાણ કરે છે અને ભૌતિક કાર્ડ વિના એકત્રિત કરે છે.

મુખ્ય POS ઉપકરણો જે આ બિંદુએ અલગ છે તે નીચે મુજબ છે:

રોકડ નોંધણી POS/OKC
મોબાઇલ POS
વર્ચ્યુઅલ POS
સંપર્ક રહિત POS
લિંક દ્વારા સંગ્રહ
મેલ ઓર્ડર PO

તો, POS ઉપકરણ કેવી રીતે ખરીદવું? તમે તમારા વ્યવસાય માટે સૌથી યોગ્ય POS ઉપકરણ એવી બેંકો પાસેથી મેળવી શકો છો કે જેના તમે ગ્રાહક અથવા સભ્ય છો અને ઉપકરણો વેચતી કંપનીઓ પાસેથી.

બેંકમાંથી Pos ઉપકરણ કેવી રીતે ખરીદવું? અનુસરવાના પગલાં

બેંકો તેમની જરૂરિયાતો માટે નવીન સોલ્યુશન્સ ઓફર કરે છે અને 7/24 સપોર્ટ પ્રદાન કરે છે, તેઓ POS સોલ્યુશન્સમાં વ્યવસાયોની પ્રથમ પસંદગી છે. જો કે અનુસરવાના પગલાઓ અને સબમિટ કરવાના દસ્તાવેજો બેંક અનુસાર બદલાય છે, સામાન્ય રીતે સમાન પ્રક્રિયાઓ આગળ વધી રહી છે. તમે હાલમાં જે બેંકના ગ્રાહક છો અથવા પ્રથમ વખત કામ કરશો તે બેંકમાંથી POS ઉપકરણ ખરીદવા માટે તમે ઇન્ટરનેટ બેંકિંગ અને શાખાઓ દ્વારા અરજી કરી શકો છો.

એકમાત્ર માલિકી માટે જરૂરી દસ્તાવેજો:

ટેક્સ પ્લેટ,
સહી પરિપત્ર,
ઓળખ દસ્તાવેજ અને અરજદારની ફોટોકોપી,
વાણિજ્યિક રજિસ્ટ્રી અખબાર અથવા ચેમ્બર ઑફ ટ્રેડ્સમેન અને કારીગરોની નોંધણી દસ્તાવેજ.

વ્યાપારી ભાગીદારી માટે જરૂરી દસ્તાવેજો:

ટેક્સ પ્લેટ,
કંપનીના ભાગીદારોના હસ્તાક્ષરનો પરિપત્ર,
તમામ ભાગીદારોની ઓળખ દસ્તાવેજો અને ફોટોકોપીઓ,
વેપાર રજિસ્ટ્રી ગેઝેટ.

Pos ઉપકરણનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો? બેંકમાંથી Pos ઉપકરણ કેવી રીતે ખરીદવું?